"Расчет" (№6, 2003)
Задача кассовых машин - контролировать выручку продавца. Чтобы не сообщать налоговикам о своих реальных доходах, фирмы и предприниматели пускаются на разные ухищрения. Самый безопасный на сегодня вариант - изменить память кассы.
Делается это просто. В течение дня продавец пробивает чеки, а после его окончания убирает данные о "нежелательных" продажах. Изменить информацию о пробитых чеках можно двумя способами: до того, как она оказалась в фискальной памяти кассы, и после. В фискальную память сведения о выручке попадают после снятия Z-отчета. Z-отчет - это бумажная лента (подобие той, что выдается покупателю), в которой указана выручка за день. В зависимости от модели кассового аппарата в этом отчете дневной доход показывается одной суммой или разбивается (например, по каждому часу работы). Такой отчет кассир снимает после окончания рабочего дня. На его основании бухгалтер отражает в учете выручку. Корректировать фискальную память опасно в тех аппаратах, где сведения о пробитых чеках фиксируются не в электронном виде, а на бумаге (она называется "контрольная лента"). По этой причине, например, не пользуются популярностью кассовые машины Samsung ER-250RF и Samsung ER-4615RF. В них пробиваются сразу два чека - один для покупателя, а второй остается в кассовом аппарате. После корректировки памяти новые показатели есть лишь в Z-отчете. В результате сумма всех чеков (если их сложить на калькуляторе) будет больше указанной в Z-отчете. Впрочем, таких аппаратов сейчас осталось мало. Ведь фискальная память и пришла на смену дубликатов чеков, остающихся в аппаратах.
Оптимизм Алексея разделяют далеко не все ведомства, которым поручено защищать фискальную память. По-другому собирается бороться с корректировщиками Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК). Это ведомство решило прикрыть доступ к фискальной памяти кассы. Те, кто работает в Москве и Петербурге, знакомы с экспериментом по опечатке кассовых аппаратов "самоклеющимися пломбами" (подробнее "Расчет" писал об этом в февральском номере на стр. 54). О результатах этого эксперимента, как нам сказали в ГМЭК, пока говорить рано, но налоговики довольны. Впрочем, косвенно судить о результатах эксперимента с пломбами все же можно. Скорее всего чиновники остались им не очень довольны и поспешили внедрить еще одну новинку - электронную кассовую ленту защищенную (ЭКЛЗ). Это небольшая коробочка, которая вставляется в кассу. Все сведения о пробитых чеках проходят через нее. В ЭКЛЗ оседает информация о каждом чеке - дата пробития, время, сумма и т. д. Кроме того, эта "коробочка" на чеке в памяти оставляет электронную цифровую подпись. "На каждой кассе своя подпись, - поделились с нами в ГМЭК. - Ее может проверить любой контролер, например налоговый инспектор. Для этого ему нужно направить сообщение в специальный центр. Если подпись окажется поддельной, то это означает, что в кассе стоит "неродная" ЭКЛЗ, что говорит о корректировке памяти. Вообще, по гарантиям ФАПСИ, это радикальный метод защиты кассовых аппаратов". Чтобы не попасть под "радикальный метод защиты", тем, у кого кассы еще нет, надо поспешить. Дело в том, что купить аппарат без ЭКЛЗ можно до 1 июля. Автономные машины (они могут работать без электросети от аккумуляторов или батарей) без такой ленты можно будет приобрести до конца года. На такие кассы навешивать защитные ленты чиновники пока не планируют. Поэтому есть возможность не принимать участия в эксперименте еще семь лет (срок службы кассового аппарата). Фирмам и предпринимателям, по мнению чиновников из ГМЭК, не стоит бояться ЭКЛЗ. Стоит она "всего" 100-120 долларов. На один чек приходится в среднем одна копейка от этой суммы. Поэтому и к подорожанию товаров новый метод борьбы с "корректировщиками", конечно же, не приведет. Более того, электронная лента принесет бизнесменам пользу. Например, с помощью нее можно получить сведения о продажах (не только о выручке, но и товарах, которые были реализованы) за определенный промежуток времени (скажем, за нужные часы работы). Алексей тоже считает, что опасаться ЭКЛЗ не стоит, но уже по другой причине: "К любой системе защиты найдется ключ. И к электронной ленте разработают специальную программу для корректировки данных в ней. Это займет немного времени - месяц-два".
Проще простого
В центре технического обслуживания на стеллажах стояло множество кассовых аппаратов, которые я принялась с интересом изучать. Молодому человеку (как потом оказалось, мастеру), пришедшему мне на помощь, вкратце рассказала свою "историю": мол, открываю маленький магазинчик, буду продавать бытовую химию. Нужен кассовый аппарат - средний по цене и удобный. Про "жучок" я решила пока промолчать. - Вам лучше всего взять "АМС-100" или "Меркурий-115". У них и вид хороший, и цена подходящая, - будничным голосом посоветовал мастер. Предложил заключить договор на обслуживание и пообещал, что сам зарегистрирует кассу в налоговой, причем займет это всего один день. Полностью удовлетворившись такой скоростью и беспроблемностью, я решила переходить к главному. С ходу спросить о "жучке" было страшновато, поэтому начала издалека. - Знаете, всем хочется работать с минимальными затратами, платить меньше налогов и... - Понял, о чем вы, - перешел на оживленный полушепот собеседник. - Без проблем! Я могу это сделать: нужная "штучка" будет работать безотказно и, главное, совершенно незаметно. Пока я приходила в себя от такой феноменальной понятливости мастера, он продолжал: - В модели "АМС" для "жучка" есть специальный портик. Вот он - видите? - ткнул пальцем в маленькое отверстие сбоку кассы мой собеседник. - Ой, у меня такой же на компьютере есть! - Вообще-то этот портик и предназначен, чтобы кассу с компьютером соединять, но мы в него "жучки" ставим. А вот к "Меркурию" придется залезть внутрь и кое-что там подпаять. Так что выбирайте... Если решитесь, я все сделаю по высшему разряду, ни один налоговый инспектор не найдет. Конечно, разбирало любопытство: как будет работать эта "штучка"? - Меня вот что интересует: вы будете приезжать и делать нужную выручку или мне самой придется в этом разбираться? - Знаете, "жучки" стоят почти у всех наших клиентов, к каждому не наездишься. Не переживайте, все предельно просто. Я вам дам инструкцию. Там будет подробно описано, что и как нужно делать, на какие кнопочки нажимать и в какой последовательности. Можно будет обнулить всю выручку, можно оставить какой-то процент от нее, можно убрать, например, каждый третий чек. В общем, полный простор для вашей фантазии. Главное - все сделать до снятия Z-отчета, иначе... - Иначе что? - Касса запоминает нужную выручку, а вытащить ее из памяти смогу только я. Естественно, такой выезд будет стоить денег, - широко улыбнулся мастер. - Но, надеюсь, до этого не дойдет, если будете соблюдать инструкцию. Для покупки мне явно не хватало данных о том, во сколько мне обойдется "жучок". - А устройство корректировки памяти входит в стоимость кассы? Мастер, по всей видимости, был совершенно обескуражен моей наивностью. - Аппарат - отдельно, корректирующее устройство - отдельно, - взяв себя в руки, объяснил продавец "штучек". - Последнее вам обойдется в триста. Естественно, не рублей. В итоге мы договорились, что через три часа мастер сделает из обычной кассы "умную" машину. И тут же, на месте, мы потренируемся обнулять выручку и "убивать" ненужные чеки.
Шампанское мы пили всем коллективом.