Целью этой статьи является анализ примерныхзатрат среднего предприятия на автоматизацию учетных задач наоснове программного обеспечения отечественных производителей.Данные для расчетов были взяты из прайсов софтверных фирмРоссии, опубликованных в Интернете по состоянию на серединумарта 2003 года.

На этапе предварительных переговоров вопрос остоимости автоматизации всегда интересует руководителей идиректоров предприятий. Даже, несмотря на аргументы о том, чтовеличину затрат можно оценить только после проведениянекоторого предварительного обследования, уточнения целей изадач автоматизации, многие руководители, терпеливо выслушаввсе аргументы в пользу такого подхода, вкрадчиво спрашивают,ну а все-таки, скажите, сколько это все же будет для насстоить?

Для проведения анализа договоримся о критерияхоценки. Итак, предположим, требуется автоматизировать учетсреднего производственного предприятия с позаказнымпроизводством численностью около 300 человек персонала.Планируемое число автоматизированных рабочих мест – 10.

Планируются следующие автоматизируемые рабочиеместа:

• главного бухгалтера.
• реализации и финансового результата;
• учета основных средств и нематериальных активов;
• учета материалов;
• учета кассовых операций, банка, услуг, подотчетных лиц;
• учета капитальных вложений, ценных бумаг;
• учета выпуска продукции, расчетов со вспомогательнымиподразделениями;
• учета заказов, счетов поставщиков, платежных поручений;
• расчета заработной платы и кадрового учета;
• Рабочее место администратора.

Для упрощения расчетов примем, что все работы поустановке, наладке (адаптации), вводу в действие системы и еепоследующее сопровождение осуществляет поставщик программногообеспечения.

Для реализации проекта выделены следующие этапы:

Кроме того, интересны также условия последующегосопровождения, т.е. необходимо оценить стоимость владениясистемой после ввода ее в действие. Итак, будем оцениватьпроекты по следующим критериям: стоимость прикладногопрограммного обеспечения, стоимость работ по внедрению,затраты на сопровождение при его объеме 120 часов в год.Таковы исходные данные.

В качестве анализируемого программногообеспечения выберем пакеты, наиболее распространенные натерритории России, такие как «Парус», «БЭСТ», «1С».

Основной источник информации — сайт компании«ЛОЗА» www.loza.spb.ru

Программное обеспечение, у.е.

Внедрение

Всего по проекту, с учетом стоимостипрограммного обеспечения — 16200,00 у.е.

Сопровождение

Приобретаемый пакет программного обеспечения 1Собслуживается по линии информационно-технологическогосопровождения (ИТС). В состав данного вида услуг входитежемесячная доставка компакт-диска ИТС, который содержит вседействующие на момент его выпуска редакции программногопродукта, а также многочисленные материалы справочногохарактера, полезные утилиты и многое другое.

В течение года, с момента приобретенияпрограммного обеспечения, подписка ИТС бесплатная. Впоследующем, стоимость одного CD-диска составляет не более 25у.е. Для обеспечения сопровождения нетиповой конфигурациипрограммы, какой является внедряемая система, требуются работыспециалистов. Средняя ставка оплаты работы специалиста по 1С вСанкт-Петербурге составляет 20 у.е. в час. То есть, пригодовом объеме сопровождения в 120 часов, затраты на егопроведение составит 2400 у.е. в год, или 200 у.е. в месяц.Следует заметить, что официальные партнеры 1С отказывают вобслуживании при отсутствии подписки на ИТС. Годовая подпискана ИТС (после истечения срока бесплатной подписки) составляетоколо 276 у.е. в год.

Конечно, данная подборка имеет достаточно многоограничений и не может претендовать на законченность, но, темне менее, дает некоторое представление о возможной стоимостиподобных проектов. В любом случае конечная цена будет взначительной мере зависеть от конечных целей проекта, статусаисполнителя и других факторов. По мнению некоторых экспертов,стоимость одинаковых по составу задач, количествузадействованного персонала на проектах может отличаться в1,5-2 раза. В основном это зависит от уровня общей организациина предприятии-заказчике, личных качеств руководителя проектасо стороны заказчика, точки зрения руководства на роль и местоавтоматизированной системы в жизни предприятия, скоростипринятия решений руководством.

Таким образом, опираясь на приведенные вышевыкладки, можно отметить, что в проекте по автоматизациифинансово-хозяйственной деятельности предприятия львиную долюзатрат занимает процесс ввода системы в действие. Соотношениестоимости самого программного пакета со стоимостью работ поего внедрению составляет примерно от 1:2 в случае с «Парусом»,до 1:10 в случае БЭСТ, 1С. Общая продолжительность работ повводу в действие автоматизированной системы практически независит от выбранного программного обеспечения, и составляет всреднем порядка 9 месяцев. Эксплуатация системы - затраты насопровождение, после ввода системы в действие, в среднемсоставляют 100-300 у.е. в месяц.

Приведенные в данной статье цифрысвидетельствуют о том, что проекты описываемого типа, вобщем-то, находятся в одной ценовой нише. И было бы большимзаблуждением при выборе системы и исполнителя работориентироваться только на затратную часть проекта. В концеконцов, система приобретается для решения определенных задач,и, в конечном итоге, эффект от ее внедрения далеко не всегдаможно оценить деньгами.

Андрей Круглов
Компания "Лоза 1С"