Для расчета отпускных применяется свой порядок: средний заработок рассчитывается за три предшествующих месяца. При этом полностью отработанные месяцы приравниваются к 29,6 календарного дня. Рабочие дни в не полностью отработанных месяцах переводятся в календарные с помощью коэффициента 1,4.

Отработав месяц, сотрудник зарабатывает себе 2,33 дня отпуска (28 дней : 12 месяцев). Округлять это число нельзя. А при определении дней отпуска, за которые выплачивается компенсация при увольнении, правила иные. Отработанные месяцы округляются по правилам математики: до 15 дней – в меньшую сторону, а от 15 дней считаются полным месяцем.

В последние годы стало принято брать отпуск по частям: один раз – не менее чем на 14 дней, остальные – любой продолжительности, в том числе на один день. Обратите внимание, что однодневные отпуска ставят сотрудников в более выгодное по сравнению с остальными положение. Поскольку продолжительность отпуска искусственно увеличивается за счет невключения в него выходных дней.

А вот фирме это, наоборот, невыгодно, поскольку она расходует лишние деньги. Чтобы этого избежать, лучше записать в Положении об отпусках (ином документе), что их продолжительность должна быть кратна 7 дням.

Очень часто люди предпочитают не отгуливать отпуск, а получить вместо него денежную компенсацию. Можно ли это сделать, если работник не увольняется?

Фирмам (предпринимателям) разрешено выплачивать компенсации за неиспользованные отпуска. Однако они не обязаны это делать. Выплату компенсаций можно предусмотреть в Положении о зарплате. Но тогда придется ее платить всем желающим. Нельзя одним работникам выдавать компенсацию, а другим отказывать в ней.

По закону можно компенсировать работающим неиспользованный отпуск сверх 28 календарных дней. Каких именно – непонятно. По данному вопросу у специалистов два мнения. Одни считают, что компенсировать можно только дополнительные дни неиспользованных отпусков. Другие уверены, что речь идет обо всех днях основных и дополнительных отпусков сверх 28.

Более справедливым нам представляется первый вариант, и вот почему. На сумму компенсации при увольнении работника ЕСН не начисляется. А если организация оплатила такую компенсацию работающему сотруднику, то налог начислить придется. В результате, как правило, расходы фирмы увеличатся, и ситуация может заинтересовать налоговиков.

Если сотрудник хочет непременно получить деньги, а отгуливать отпуск не собирается, то можно предложить следующий вариант. Поскольку отпуск считается в календарных днях, можно написать заявление на выходные. Таким способом сотрудник может получить желаемую компенсацию законным путем. А чтобы у проверяющих не было подозрений, лучше оформлять такие отпуска не на два выходных, а на четыре дня – с пятницы по понедельник.

Иногда отпуск сотрудники берут авансом, не отработав достаточного количества месяцев. Как быть, если этот сотрудник, отдохнув, решил уволиться? Можно ли удержать переплаченные отпускные при его увольнении?

Да, это можно сделать, но только в пределах начисленных под расчет сумм. Сверх них взыскать с работника ничего нельзя. Но он может внести в кассу излишне выплаченные деньги добровольно. При этом сумму возврата не нужно пересчитывать в связи с повышением оклада перед увольнением. Она берется по фактическим расценкам в период, когда выплачивались отпускные. И не забудьте также, что размер удержаний ограничен.