Обнаружив, что фирма повысила сотруднице зарплату незадолго до ее декретного отпуска, соцстрах откажет в зачете выплаченного ей пособия. Недавние решения судов показывают, что выиграть спор с ФСС можно, если иметь на руках правильно оформленные документы

Размер пособия по беременности и родам напрямую зависит отсреднего заработка сотрудницы за последние 12 месяцев. Поэтому существенноеповышение ей зарплаты за несколько месяцев до ухода в декретный отпуск всоцстрахе стали расценивать как умышленное – для того, чтобы искусственноповысить размер пособия по беременности и родам, которое ей будет причитаться.Видимо, такое случается нередко, потому что в последнее время работники соцстраха стали подозревать всех и вся.

Заподозрив фирму в завышении пособия, проверяющие из ФССзапросят у нее «обосновывающие» его размер документы: трудовой договор,трудовую книжку, расчетные ведомости по зарплате... И если решат, что пособиевыплатили с нарушением закона, то не зачтут его сумму в счет ЕСН (поступить таксоцстраху позволяет подп. 3 п. 1 ст. 11 закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Так произошло и с питерской «Компанией “Мобиль”». В нейсовсем не ожидали претензий со стороны соцстраха, когда повышали однусотрудницу до генерального директора с соответствующим увеличением жалования.Произошло это буквально за две недели до того, как она ушла в декретный отпуск.

Пособие ей, понятное дело, выплатили с учетом нового оклада.Но заявление о его возмещении в соцстрахе восприняли в штыки, в итоге зачтяфирме меньше двадцатой части от заявленной суммы.

Адвокатам «Компании “Мобиль”» ничего не оставалось, кромекак искать правду в суде, который в итоге принял их сторону (постановление ФАССеверо-Западного округа от 24 сентября 2004 г. по делу № А56-51022/03).

Пытаясь доказать умышленное «выкачивание» денег из бюджетаФСС, его представители в суде ссылались на то, что компания не ведетдеятельности, а зарплату за все время с начала года сотруднице неожиданновыдали прямо перед уходом в декретный отпуск. Одним из главных своих доводовпроверяющие сделали тот факт, что зарплату выплатили из денег, которые компанияполучила по договору займа у самой же сотрудницы.

Федеральные арбитры сочли, что все это ничего не доказывает.Зарплату компания начисляла, на руки ее выдала и ЕСН с нее посчитала, всеподтверждающие это документы в порядке. Больше ничего для выплаты пособия ивозмещения его суммы из бюджета ФСС не требуется.

Похожий вывод сделали в этом же суде в начале сентября(постановление от 2 сентября 2004 г. № А21-121/04-С1). Тогда судьям, для тогочтобы признать пособие законным, хватило документального подтверждения размеразаработка. Таким подтверждением могут быть расчетные ведомости по зарплате, атакже штатное расписание, в котором указаны оклады работников. Судей не смутилодаже то, что размер увеличенной зарплаты у будущей мамы был больше, чем уостальных работников.

А вот в другом суде все-таки увидели злой умысел в том, чтонакануне выдачи декретнице пособия фирма выплатила ей многомесячный долг позарплате. Убедило судей то, что все остальные сотрудники фирмы по-прежнемуостались без заработанных денег (постановление ФАС Уральского округа от 28сентября 2004 г. № Ф09-3993/04-АК).

Причиной немилости судей с Урала к фирме стало и то, чтополучившая пособие сотрудница проработала на фирме всего один месяц. Прием наработу женщины, которая тут же уходит в декрет настораживал многих судей,которые тоже отказывали фирме в зачете пособий (постановление ФАС Уральскогоокруга от 22 июля 2004 г. № Ф09-2877/04-АК, постановление ФАС Северо-Западногоокруга от 10 сентября 2004 г. № А26-859/04-211).

Сначала дети, а карьера потом

Питерским судьям, которые разрешили дело в пользу «Компании“Мобиль”», можно поаплодировать. Ведь всего тремя месяцами раньше в ВысшемАрбитражном Суде, рассматривая аналогичный спор, лишили фирму зачета суммыпособия (постановление от 29 июня 2004 г. № 2901/04).

Правда, в этом случае все было уж совсем шито белыминитками. Сотрудницу той фирмы вдруг резко повысили – с бухгалтера-кассира дозаместителя гендиректора. Одновременно ей почти в 20 раз увеличили оклад, а через два месяца выплатили пособие побеременности и родам исходя из нового заработка.

Кроме того, в фирме упустили важный момент – слишком позднопоменяли штатное расписание. Потому на момент выдачи листка нетрудоспособности,который подтверждает «положение» беременных женщин и служит основанием длявыплаты пособия, сотрудница числилась на старой должности.

Последней каплей для принятия судьями решения не в пользуфирмы стали выводы апелляции, что поздний срок беременности «несовершеннолетнейи не имеющей среднего образования» сотрудницы должен был предостеречь отповышения ее в должности. Видимо, в суде уверены, что сотрудницы обязаныинформировать директора о сроке своего «положения».

Так что для пущей надежности лучше избегать перевода будущихмам на более высокую должность. Стоит хорошо присмотреться и к тому, какоформлены их больничные листы. Расходыфирмы по выплате пособий не примут к зачету, если листок неправильно оформлен(постановление правительства от 12 февраля 1994 г. № 101). Судьи обращают наэто внимание (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23 декабря 2003 г.№ Ф04/6423-946/А67-2003).

Ратуем за материнство

Если же работающие у вас дамы не ставят вас в известность освоих ближайших планах на ребенка, то в суде вам понадобятся дополнительныедоказательства того, что вы платили пособие в рамках закона. И только еслизакон при этом вы нарушили, соцстрах вправе отказать в зачете сумм пособий.Работники фонда пытаются найти нарушение закона в мотивах, по которым женщин,уходящих в декретный отпуск, переводят на более высокую должность и повышаютоклад.

На самом деле размер заработка волен устанавливатьработодатель (ст. 135 ТК). А раз в соцстрахе подозревают необоснованность егоповышения, то они должны это доказать (постановление ФАС Московского округа от18 августа 2003 г. № КА-А41/5501-03).

Чтобы они не смогли этого сделать, запаситесь документом, вкотором будет написано, для чего повышают оклад. Для судей Федеральногоарбитражного суда Северо-Западного округа хватило документа, подтверждающегоквалификацию, и обоснования, что оклад повысили с целью удержать у себя ценногоспециалиста (постановление от 19 августа 2004 г. № А21-12236/03-С1).

И все-таки нужно поостеречься резко повышать зарплатудекретнице. В Федеральном арбитражном суде Северо-Западного округа решили, чтооклад сотруднице накануне ее декрета сделали больше оклада генеральногодиректора с умыслом, поэтому отказали фирме в зачете заявленной суммы пособия(постановление от 7 октября 2004 г. № А13-3997/04-08)

Еще один козырь фирмы – как страхователь она обязана выплачивать страховое обеспечение, проще говоря, пособия (ст. 6 закона № 165-ФЗ). То есть, выплачивая пособие по беременности и родам, вы строго следуете закону. А так как на это должны идти средства соцстраха (ст. 4 закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ), то в фирме, опережая фонд в выплате, справедливо рассчитывают на возмещение своих расходов.

Елена ДАВЫДОВА

«Расчёт», №12 2004 г.