"Расчет" /

Людмила ЗЕЛЕНКОВА

Стандартные ситуации в расчете отпускных попадаютсяредко. Намного чаще приходится ломать голову над теми или инымичастными случаями. Как определить сумму отпускных, если работникуповышена зарплата? А если в расчетном периоде сотрудник болел илиучился? Или для расчета зарплаты фирма применяет суммированный учетвремени? Рассмотрим все эти нетипичные случаи по порядку.

Хорошо ли работнику будет в отпуске, зависит, вчастности, от того, какой средний заработок вы ему выплатите за этовремя. Как его посчитать, сказано в статье 139 Трудового кодекса.Напомним: расчетным периодом являются последние три календарных месяца(с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют уходу работника в отпуск.Чтобы определить размер среднего заработка, сумму заработной платы,фактически начисленную за расчетный период, нужно разделить на 3 и насреднемесячное число календарных дней, то есть на 29,6.

Для «особых» ситуаций применяют Положение об особенностях порядкаисчисления средней заработной платы, утвержденное постановлениемПравительства от 11 апреля 2003 г. № 213.

Равнение на зарплату

Итак, первый специфический случай, с которым вы можете столкнуться,это повышение зарплаты. Как это повлияет на расчет отпускных, зависитот того, когда работник начал получать увеличенный оклад. Здесьвозможны три варианта.

Вариант 1. Зарплата работнику была повышена в расчетномпериоде. Как определить сумму отпускных, которую нужно начислитьработнику в этом случае, покажет пример.

На цифрах

С 6 июня 2005 года фирма предоставила работнику ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В расчетный период войдут март, апрель и май.

До 1 мая 2005 года работник получал оклад – 5000 руб. в месяц. С 1мая 2005 года заработная плата повышена на 10 процентов и составляет5500 руб. (5000 руб. + 5000 руб. x 10%).

Зарплата была повышена в расчетном периоде. Поэтому оклад работникадо ее увеличения, который мы принимаем в расчет, нужно тоже увеличитьна 10 процентов (п. 15 Положения).

Средний заработок работника, который фирма выплатит ему за период отпуска, составит:

((5000 руб. + 5000 руб. x 10%) x 2 + 5500 руб.) : (3 мес. x 29,6 дн.) x 28 дн. = 5203 руб.

Вариант 2. Может получиться, что зарплату работнику повысилипосле расчетного периода, но до того, как работник ушел в отпуск. Вэтом случае отпускные нужно рассчитывать так. Всю сумму отпускных надоскорректировать на коэффициент повышения заработной платы. Такоеправило установлено пунктом 15 Положения. Чтобы определить этоткоэффициент, нужно оклад работника после повышения разделить на окладдо повышения.

На цифрах

С 11 июля 2005 года работник уходит в отпуск на 14 календарных дней.Его оклад – 7000 руб. В расчетный период войдут апрель, май и июнь.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(7000 руб. + 7000 руб. + + 7000 руб.) : 3 : 29,6 x 14 календ. дн. = 3311 руб.

С 1 июля 2005 года зарплата сотрудника повышена на 20 процентов.Сумма отпускных, которую ему должна выплатить фирма, составит 3973 руб.(3311 руб. x 1,2).

Вариант 3. Зарплату работнику могут повысить и в тот момент,когда он находится в отпуске. В этом случае нужно скорректировать частьсреднего заработка, которая приходится на период с момента, когдаувеличен оклад, и до окончания отпуска. Поясним сказанное на примере.

На цифрах

С 23 мая по 19 июня 2005 года работник находится в отпуске (28календарных дней). Оклад работника – 4000 руб. В расчетный периодвойдут февраль, март и апрель.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(4000 руб. + 4000 руб. + + 4000 руб.) : 3 : 29,6 x 28 календ. дн. = 3784 руб.

С 1 июня 2005 года оклад сотруднику увеличили на коэффициент 1,4.

Заработная плата была повышена в период, когда работник был вотпуске. Поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднегозаработка, которая приходится на период с 1 по 19 июня 2005 года (за 19календарных дней).

Средний дневной заработок работника, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен 135 руб. (3784 руб./ 28 календ. дн.).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 9 (28 – 19) календар- ных дней мая, составит 1215 руб. (135 руб. x 9 календ. дн.).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 19 календарных дней октября, составит 3591 руб. (135 руб. x 19 календ. дн. x 1,4).

Общая сумма отпускных, которую фирма должна выплатить работнику, будет равна 4806 руб. (1215 + 3591).

Болел, учился, гулял

Далеко не всегда получается так, что в расчетном периоде сотрудникполностью отработал все дни. В большинстве случаев при расчетеотпускных бухгалтер наталкивается на те или иные «уважительные»пропуски рабочих дней (например, если сотрудник болел, учился илинаходился в отпуске).

Среднедневной заработок в таких случаях рассчитывают так. Суммыфактически начисленной за расчетный период заработной платы нужноразделить на определенную величину. Ее вычисляют следующим образом.Сначала нужно умножить среднемесячное количество календарных дней –29,6 на количество полностью отработанных месяцев. А затем к полученнойсумме прибавить количество календарных дней в не полностью отработанныхмесяцах Посмотрим, как рассчитать этот показатель при пятидневной ишестидневной рабочих неделях.

Вариант 1. Сначала о тех, кто работает пять дней в неделю. Вэтом случае нужный нам показатель получится, если мы умножим количествоотработанных в «неполном» месяце дней на коэффициент 1,4.

На цифрах

Работник уходит в отпуск с 13 июня 2005 года на 28 календарных дней.Его оклад – 6000 руб. в месяц. В расчетный период войдут март, апрель имай.

В мае работник болел и отработал всего 11 рабочих дней. Зарплата за этот месяц составила 3300 руб.

Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, определяем так:

(6000 руб. + 6000 руб. + 3300 руб.) : (2 мес. x 29,6 дн. + 1 раб. дн. x 1,4) x 28 дн. = 5743 руб.

Вариант 2. Для сотрудников, которые работают по«шестидневке», тоже нужно рассчитать условное количество календарныхдней в «частично» отработанных месяцах.

Для этого количество рабочих дней, приходящихся на отработанноевремя по «шестидневке», сначала надо разделить на 1,2 (6 дн./5 дн.), азатем умножить на 1,4.

На цифрах

С 4 июля 2005 года работник уходит в отпуск на 28 календарных дней. Его оклад – 7000 руб. Он работает шесть дней в неделю.

В расчетный период войдут апрель, май и июнь.

В июне сотрудник болел, поэтому отработал только десять рабочихдней. В этом месяце 21 рабочий день. Таким образом, зарплата работникасоставит 3333 руб. (7000 руб. : 21 раб. дн. x 10 раб. дн.).

Количество календарных дней, которые войдут в расчетный период, бухгалтер рассчитает так:

10 раб. дн. : 1,2 x 1,4 = 1,67 календ. дн.

Сумма отпускных будет равна:

(7000 руб. + 7000 руб. + 3333 руб.) : (29,6 календ. дн. + 29,6 календ. дн. + 11,67 календ. дн.) x 28 календ. дн. = 6848 руб.

Суммированный отпуск

Некоторые фирмы применяют суммированный учет рабочего времени. Какпосчитать средний заработок в этом случае, сказано в пункте 13Положения. Главный компонент, который нужен для расчета, – это среднийчасовой заработок. Его можно определить, разделив сумму заработнойплаты фактически начисленную за расчетный период, на количество часов,отработанных в этом периоде.

Получив значение среднего часового заработка, умножаем его:

– на количество рабочих часов в неделю;

– на количество календарных недель отпуска.

На цифрах

С 23 мая 2005 года фирма предоставила сотруднику ежегодный отпускпродолжительностью 28 календарных дней (четыре недели). Сотрудникработает на условиях суммированного учета рабочего времени. Окладустановлен в размере 5000 руб. в месяц.

В расчетном периоде – февраль, март и апрель – сотрудник фактически отработал соответственно 160, 155 и 172 часа.

Размер среднечасового заработка бухгалтер вычислит так:

(5000 руб. + 5000 руб. + 5000 руб.) : (160 час. + 155 час. + 172 час.) = 30,80 руб.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска, будет равен:

30,80 руб. x 40 час. x 4 недели = 4928 руб.