"Расчет" /

Евгения ПАЛЬМИНА

Специфика деятельности многих фирм неизбежно связана стекучкой кадров. И из пятидесяти принятых на работу к концу года, дайбог, остается человек десять. А простои недопустимы - и руководствоберет новых сотрудников снова и снова. Правильно подсчитать среднюючисленность в таких обстоятельствах бывает непросто. А ведь с этимпоказателем связаны права фирм на многие льготы. Как сделать так, чтобыих не потерять?

Льготы для «малых»

Перечислим основные льготы, которые зависят от средней численности:

1. Возможность применять упрощенную систему налогообложения (подп. 15п. 3 ст. 346.12 НК). Перейти на этот спецрежим могут фирмы, на которыхработает меньше 100 человек;
2. Льготы по ЕСН (ст. 239 НК), по НДС (подп. 2 п. 3 ст. 149 НК), поналогу на имущество (ст. 381 НК), налогу на землю (п. 5 ст. 395 НК);
3. Право на льготы для малых предприятий (по Закону от 14 июня 1995 г.№ 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства».Например, на субсидии по постановлению Правительства от 22 апреля 2005г. № 249;
4. Возможность сдавать упрощенную статистическую отчетность (постановление Росстата от 9 февраля 2005 г. № 14).

Показатель среднесписочной численности такжеиспользуют для расчета авансовых платежей по налогу на прибыльобособленных подразделений (ст. 288 НК).

Конечно, одно предприятие редко имеет возможностьприменить все льготы разом. Но потерять ту или иную льготу из закакой-то «слегка повышенной» численности совсем не хочется. Однако, какпоказывает практика, во многих случаях этого можно избежать.

Правила усреднения

Причиной «зашкалившей» численности может оказатьсяпросто-напросто ошибка в расчетах. Поэтому для начала разберемся внюансах вычисления этого показателя. Все они приведены в постановленииРосстата от 9 февраля 2005 г. № 14.

Итак, средняя численность персонала складывается из:

• среднесписочной численности работников;
• средней численности внешних совместителей;
• средней численности сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочную численность за месяц определяем так:суммируем списочную численность работников за каждый календарный деньмесяца (по табелю учета рабочего времени) и делим полученную сумму начисло календарных дней месяца.

За выходной или праздничный день списочнаячисленность сотрудников равна списочной численности работников запредшествующий рабочий день.

На цифрах

В июне 2005 года в списочном составе ООО «Салют» состояло:

– 105 человек – с 1 по 19 июня (12 раб. дн.);

– 95 человек – с 20 по 26 июня (5 раб. дн.);

– 90 человек – с 27 по 30 июня (4 раб. дн.).

Рассчитаем эту численность за июнь. Сначалаопределим численность работников, которая приходится на выходные дни.Для этого воспользуемся данными таблицы «Численность за выходные».

Среднесписочная численность работников за июнь рассчитывается так:

((12 раб. дн. + 7 вых. дн.) x 105 чел. + (5 раб. дн.+ 2 вых. дн.) x 95 чел. + (4 раб. дн. x 90 чел.) : 30 календ. дн. =100,7 чел.

Таким образом, в июне у «Салюта» среднесписочная численность составила 101 человек.

Среднесписочную численность сотрудников за кварталрассчитывают в целых единицах, как сумму среднесписочной численности закаждый месяц, деленную на три.

На цифрах

ООО «Символ» начало свою деятельность в марте 2005года. Среднесписочная численность работников в марте составила 37человек, в апреле-мае – 47 человек, а в июне – 50 человек.

Среднесписочная численность работников «Символа» будет равна:

– за I квартал – 12 человек (37 чел. : 3 мес.);

– за полугодие – 30 человек ((37 + 47 + 47 + 50)) : 6 мес.).

Другим способом рассчитываем среднесписочнуючисленность, когда организация практикует сложный график работы.Например: сутки работают – двое отдыхают или отрабатывают несколькочасов в день. В этом случае количество сотрудников, работающих неполноерабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенных списьменного согласия работника на работу на неполное рабочее время,учитывают пропорционально отработанному времени.

На цифрах

В ООО «День» три сотрудника работают неполноерабочее время по четыре часа в день. Ежедневно их учитываем как: 4 час.: 8 час. = 0,5 чел.

За апрель Смирнов отработал 21 день, Мальцев – 18, аКоролева – 4 дня. В июне 21 рабочий день. Рассчитаем среднюючисленность этих сотрудников за месяц:

(0,5 x 21 раб. дн. + 0,5 x 18 раб. дн. + 0,5 x 4 раб. дн.) : 21 раб. дн. = 1 чел.

«Нестандартные» проблемы

Трудности в расчетах могут возникнуть в «нестандартных» случаях. Перечислим основные из них.

Некоторые фирмы оформляют новых сотрудников наиспытательный срок. Учитывать их нужно так же, как и основной персонал– в целых единицах в списочной численности (п. 11.6 постановленияРосстата от 9 февраля 2005 г. № 14). Дело в том, что сотрудники наиспытательном сроке имеют такие же права, как и все остальные (ст. 70ТК).

Теперь разберемся с внутренними совместителями. В списочной численности каждого из них надо учитывать как одного человека.

А что с иностранными гражданами, которые работают в России? Их включаем в расчет на полных правах.

Следующий нюанс – студенты на производственнойпрактике или на стажировке. Если фирма принимает их на рабочие места изаключает с ними трудовой договор, то их количество также надо включитьв подсчет. Ведь все положения Трудового кодекса распространяются на нихв полной мере (ст. 59 ТК).

Собственники организации входят в состав среднейчисленности, если они получают на фирме заработную плату. Если же нет –включать их в среднюю численность не надо.

Таким же образом обстоят дела с сотрудниками,направленными в служебные командировки или в образовательные учреждениядля повышения квалификации с отрывом от работы. Если они получаютзаработную плату от нашего предприятия, включаем в расчет. Если жезарплату (или стипендию) им выдают по месту командировки, не включаем.

С женщинами, которые находятся в отпуске побеременности и родам, дело обстоит так. В списочную численность ихвключаем, а из среднесписочной исключаем.

Избавляемся от «лишних»

Как же оформить сотрудника так, чтобы он и работал,и на численность это мало влияло? Самая распространенная ошибка,которую делают фирмы на пути такой «оптимизации», это оформлениевнештатно (по гражданско-правовому договору). Дело в том, что этиработники учитываются за каждый день как целые единицы в течение всеговремени действия договора. Срок выплаты вознаграждения значения неимеет (п.15 постановления Росстата от 9 февраля 2005 г. № 14). Поэтомурешить проблему выводом сотрудников за штат не получится.

Намного удобнее оформить сотрудника внешнимсовместителем. Поскольку среднюю численность внешних совместителейрассчитывают так же, как и среднюю численность работников, отработавшихнеполное рабочее время.

На цифрах

ООО «Пассив» работает по графику 40-часовойпятидневной рабочей недели. На фирме числятся три внешних совместителя,которые работают по четыре часа в день. В июне Семенов отработал 15дней, Смирнов – 20 дней, а Никитин – 17 дней. В июне 21 рабочий день.

Средняя численность внешних совместителей за июнь составит:

(15 дн. + 20 дн. + 17 дн.) x (4 час. : 8 час.) : 21 раб. дн. = 1 чел.

Однако варианты ухода от повышенной численности всеже есть. Например, вас могут спасти «родственные» фирмы. Если такиесуществуют, появляется шанс распределить «лишних» сотрудников по ним.Таким образом вы сможете поддерживать нужное количество сотрудников втех компаниях, в которых вам важно сохранить льготы.

Другой путь решения проблемы – воспользоватьсяуслугами агентств по подбору персонала. Если работы на фирме носятсезонный характер, этот вариант будет оптимальным. Дело в том, что сагентствами можно заключить договор на временное предоставление услугперсонала. В договор не забудьте вставить пункт, что заработную платупредоставленные сотрудники будут получать в основной организации.

Естественно, у этого варианта есть минусы. За услугиагентству придется заплатить. Но у такого сотрудничества есть и своипреимущества. С агентством можно обговорить, что при досрочномувольнении сотрудника они подыскивают на его место другого. Кроме того,агентства, как правило, проверяют достоверность указанной соискателеминформации. Этот пункт особенно важен при приеме на материальноответственные должности.

Численность за выходные

Дата выходных дней	Дата предыдущего рабочего дня	Списочная численность предыдущего рабочего дня
4 и 5 июня	3 июня	105
11, 12 и 13 июня	10 июня 105	105
18 и 19 июня	17 июня 105	105
25 и 26 июня	24 июня 95	95