На втором этапе, налоговые инспектора проверят вашу декларацию по НДС. С особым пристрастием будет выяснено, заполнены ли там все обязательные реквизиты и четко ли они написаны. Если это не так, у инспекторов появиться формальное основание отказать в возмещении налога.

Затем налоговики попытаются "осуществить взаимоувязку" показателей декларации по НДС с бухгалтерской отчетностью и данными других деклараций. Если им сделать это не удастся, не расстраивайтесь. Эти данные увязать почти не возможно. В бухгалтерской отчетности многие данные приводятся без расшифровки (например, прочие доходы). Причем часть тех или иных доходов может облагаться НДС, а часть нет. Более того, в бухгалтерской отчетности все данные указываются "по методу начисления", а большинство фирм платит НДС по мере поступления денег от покупателей. Поэтому выяснить заплатила фирма те или иные суммы НДС или нет по данным бухотчетности нельзя. Примерно такая же ситуация и с декларациями по другим налогам.

Также они должны выяснить начислен ли НДС на авансы, полученные вашей фирмой. Для проведения такой проверки с вас потребуют копии банковских выписок.

Внимание также будет уделено товарообменным сделкам. Здесь проверяющие будут выяснять получен ли товар от иностранного партнера в обмен, уплачены ли по нему таможенные платежи, оформлен ли паспорт бартерной сделки.

Особое внимание будет уделяться ГТД. В частности проверят ее соответствие контракту и товаросопроводительным документам.

Если что то вызовет у налоговиков подозрение они потребуют у вашей фирмы дополнительные документы, в частности:

• договора с поставщиками;
• платежные поручения на оплату товаров поставщикам;
• лицензий (если ваша деятельность лицензируется);
• первичку и регистры бухгалтерского учета (железнодорожные и транспортные накладные, путевые листы, доверенности на получение экспортируемых ценностей у поставщика).
• документы, подтверждающие поставку товара на экспорт согласно условиям ИНКОТЕРМС (договора на оказание услуг по погрузке товара, платежки о перечислении провозных пошлин и страховки).

Причем перечень этих документов ничем не ограничен. А отказавшись выдать тот или иной документ вы рискуете. Во-первых, приостановиться процесс возмещения НДС, а во вторых вас могут оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса. Сумма штрафа - 50 руб. за каждый не предоставленный документ.

Затем налоговики направят запросы на таможню и банк, которые оформляли экспортную операцию. Они попросят подтвердить, что фирма выполнила все условия, при которых применяется нулевая ставка по НДС.

А напоследок инспектора направят запросы в ГИБДД и администрации морских портов и аэропортов. Эти ведомства должны ответить могли ли вывозиться экспортные товары тем транспортом, который указал в документах экспортер, а так же зарегистрирован ли этот транспорт.

После этих мероприятий налоговики перейдут к заключительному этапу - сопоставлению всех полученных данных. На основании этого сопоставления они решат, возмещать вам НДС или нет

Проблемы с возвратом налога начнутся, если у фирмы:

• заключены договора с поставщикам, не обнаруженными налоговиками в ходе проверки;
• оформлены первичные документы нескольких поставщиков, в один день;
• допущено несоответствие дат между приходными и отгрузочными документами (например, отгрузочные документы выписаны раньше, чем приходные);
• оформлены первичные документы на те организации, которые прекратили или еще не начали свою деятельность.

Каждая из этих нестыковок дает налоговикам повод отказать в возмещении НДС. И тогда у вас останется только один, ставший уже традиционным путь решения экспортных проблем -арбитраж.

В. Верещака, эксперт «ПБ»