© ИА Клерк.Ру, аналитический отдел / Ошибается каждый, и в этом нет ничего страшного. Другой вопрос, что ошибка бухгалтера в счете-фактуре может иметь вполне материальное выражение в виде доначисленных налогов, пеней и штрафов. Поэтому давайте попробуем разобраться, как безболезненно исправить ошибку, и что по этому поводу думают в Минфине и арбитражных судах.

Счет-фактура – документ, который подтверждает право покупателя на вычет по НДС. Налоговый кодекс предусматривает ряд обязательных показателей, которые должны содержаться в этом документе. В частности, это данные о фирме-продавце и о товаре. Полный перечень реквизитов, которые следует указывать в счете-фактуре, предусмотрен пунктом 5 статьи 169 Налогового кодекса.

В последствии, на основании этой нормы Налогового кодекса было принято Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914. Постановлением была утверждена форма счета-фактуры, а также регистры учета по НДС и порядок их заполнения.

Таким образом, правильно заполненный документ должен отвечать как требованиям Налогового кодекса, так и требованиям Постановления Правительства. Если счет-фактура не соответствует нормам Налогового кодекса, фирма-покупатель лишается права на вычет налога на добавленную стоимость. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 169 НК. Однако в том же пункте сказано, что если документ не отвечает иным требования, которые в Кодексе не предусмотрены, вычет НДС может быть получен покупателем без каких-либо проблем.

В тоже время, как отмечает старший налоговый консультант компании «Селиванов, Гришин и партнеры» Юлия Напкунайте, налоговики часто отказывают в возмещении НДС по самым формальным основаниям.

- Да, действительно, Налоговый кодекс предусматривает четкие критерии, по которым можно отличить «правильный» счет-фактуру от «неправильного». Однако на практике часто приходится сталкиваться с отказами по самым формальным и даже нелепым основаниям. Мне лично приходилось сталкиваться с ситуациями, когда налоговая инспекция отказывала в вычете на том основании, что в счете-фактуре не подписан каждый лист. Ни один нормативно-правовой акт не содержит такого требования. Хотя, как объясняли налоговики, этого требуют правила делопроизводства. Однако в налоговом законодательстве такой нормы нет, - поясняет Юлия.

Исправлять и учитывать
Чтобы не допускать таких ситуаций и не доводить дело до суда лучше заранее, по возможности, исправить ошибку. К тому же Минфин совсем недавно рассказал о том, как правильно внести правку в документ и когда регистрировать исправленный счет-фактуру.

Прежде всего, если бухгалтер обнаружил в счете-фактуре ошибку, например, в юридическом адресе, в названии компании, в наименовании товара или в других сведениях, регистрировать этот документ нельзя. То есть, соответствующая запись не вносится ни в Книгу покупок, ни в Журнал полученных счетов-фактур. В этом случае следует обратиться к продавцу товаров работ или услуг, для того, чтобы он внес изменения в документ.

Законодательство предусматривает определенный регламент внесения исправлений. В частности, как требует того постановление № 914, никаких подчисток и помарок в счете-фактуре быть не должно. Любые исправления следует заверить подписью руководителя и печатью фирмы продавца. Кроме того, рядом с исправлениями следует указать дату их внесения. Только такая правка будет считаться верной.

Причем, как отмечают чиновники финансового ведомства, указание даты является не только обязательным, но и принципиальным. Ведь от этого зависит момент, когда бухгалтер будет регистрировать счет-фактуру с исправлениями. Как мы отмечали, неправильный счет фактура не регистрируется, а вносить документ в журналы учета можно не ранее, чем он был исправлен. Эту позицию Минфин подтверждает в своем письме от 21 сентября 2005 года № 07-05-06/252.

Например, если фирма получила документ в апреле месяце, обнаружила ошибку и направила счет-фактуру обратно продавцу для внесения правки, а продавец исправил ее только в мае, регистрировать документ нужно в мае. Причем налоговые вычеты будут предоставляться по такому документу за май.

Эту позицию подтверждает и Минфин. Как пишут чиновники, после внесения продавцом исправления в указанном порядке, счет-фактура будет являться документом, служащим основанием для принятия к вычету предъявленных продавцом сумм налога. Причем, вычеты по НДС, как объясняет Минфин в своем письме от 23 марта 2006 года № 03-04-11/61, следует применять в том налоговом периоде, в котором исправленный счет-фактура получен покупателем.

Доверенность – не повод для ошибки
Нередко причиной претензий налоговиков становится то, что на счете фактуре отсутствует подпись руководителя и главбуха. Если законные представители компании не могут по ряду причин подписать счет-фактуру, это может сделать доверенное лицо.

Уполномоченный представитель может ставить свою подпись в счете-фактуре на основании приказа руководителя или на основании доверенности. Правда, при этом не стоит забывать, что вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

Позиция Минфина по этому вопросу изложена в письме от 11 января 2006 года № 03-04-09/1.