Автор: Лариса Иванова

Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.

Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы длярешения каких-либо задач (производственных или связанных сперсоналом фирмы).

К приказам по основной деятельности относятся приказы по организацииработы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению,реализации продукции и другим производственным вопросам.

Подготовка приказа включает:

• Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
• Подготовка проекта приказа
• Согласование проекта со специалистами
• Подписание приказу руководителем

Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручениюруководства.

Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если онбыл спроектирован ранее).

Приказ включает такие реквизиты, как:

• Наименование вида документа – ПРИКАЗ
• Дата (датой приказа является дата его подписания)
• Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерацияпроизводится в пределах года)
• Заголовок  (отвечает на вопрос «О чем?» ,например «О реорганизации фирмы»)
• Текст

Текст приказа состоит из двух частей. В первой, констатирующей,указываются основания издания приказа. Основанием являютсянормативные документы государственных органов, решения Советадиректоров и общих собраний акционеров либо производственнаянеобходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждаетсяв разъяснении, констатирующую часть приказа опускают.

Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся сослова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :

• «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
• «что сделать» (указывают конкретную работу)
• «в какие сроки»

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждыйпункт начинается с красной строки. В последнем пункте указываетсялицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль заисполнением приказа.

Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые вэтом случае указываются в тексте.

• Визы (приказ согласовывается  с главным бухгалтером,юрисконсультом и др. должностными лицами)
• Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями,которым предоставлено такое право)
• Отметка об исполнителе

Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь-референторганизует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимостиподписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы.Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основнойдеятельности.

Образец приказа:

Указание– распорядительный документ по вопросам, связанным с организациейисполнения приказов, инструкций, поручений и т.п.

Указание оформляется на общем бланке или бланке указания (если онбыл спроектирован ранее). Указание подписывает руководитель фирмыили его заместители в пределах компетенции.

Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются вследующем.

• Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ
• Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»

Образец указания:

Распоряжение  – распорядительный документ, издаваемый преимущественно пооперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной иадминистративной деятельности фирмы

Распоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения(если он был спроектирован ранее). Подписывается распоряжениемдиректором или его заместителями.

Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются вследующем.

• Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
• Распорядительная часть начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ»

Образец распоряжения: