Кроме того, в компании могут действовать различные положения, о которых новый работник непременно должен знать. Если есть, например, положение о сохранности служебной и коммерческой тайны, то имеет смысл в первые же дни ознакомить работника с его условиями, предоставить перечень сведений, которые могут составлять служебную и коммерческую тайну. Кроме журнала ознакомления с таким положением рекомендуем разработать соответствующую форму соглашения между работодателем и работником о том, что последний берет на себя обязательство соблюдать условия положения о сохранности сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну. Смысл этого документа должен согласовываться с нормами, указанными в статье 139 ГК РФ.

Условия, права и обязанности сторон в отношении охраны труда обычно излагаются в соответствующем положении об охране труда. Работник, ознакомившийся с таким положением, расписывается в специальном журнале о прохождении им инструктажа по охране труда на рабочем месте. По факту ознакомления с положением работник также расписывается в журнале учета проведенных мероприятий по инструктажу работников.

Полезно знать, что все вышеперечисленные положения могут быть включены в правила внутреннего трудового порядка в виде отдельных глав. Это позволит значительно сократить процедуру ознакомления работника с локальными актами, отпадет необходимость подписания множества бумаг.

Во многих организациях действуют положения о персонале, различные корпоративные стандарты, своеобразные «кодексы этики» и тому подобные правила. Ознакомление с ними тоже можно организовать в письменном виде по усмотрению работодателя.

Ознакомление нового работника с локальными актами организации имеет огромное значение не только для его адаптации к незнакомым рабочим условиям, правилам и порядкам, заведенным в компании. Не стоит забывать, что в период проведения проверок трудовой инспекцией или при возникновении конфликта с работником наличие подписи на том или ином документе поможет вам легче установить и доказать фактнарушения сотрудником тех или иных правил.

По требованию сотрудника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме его на работу (ст. 68 ТК РФ).

Формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 04.06.01 № 26 (формы № Т-2, № Т-2 ГС).

Не советуем подменять правила положением о персонале, поскольку у этих документов разное назначение. Если в организации действуют и правила, и положение, они не должны дублировать друг друга.

Это позволит при нарушении работником взятых на себя обязательств уволить его на основании подпункта «в» пункта 6 статьи 81 ТК РФ за разглашение тайны.