Первичный документ

Суть изменений

Как было в старой форме

Как стало в новой форме

Личная карточка работника (форма № Т-2)

Изменился порядок заполнения сведений об образовании

Если у работника только среднее образование, в личной карточке реквизиты аттестата не приводились.

В карточке нужно указать наименование, номер и серию аттестата (если у работника среднее образование) или диплома (среднее профессиональное или высшее образование).

Штатное расписание

Поменялся состав сотрудников, которые подписывают документ

Штатное расписание подписывали руководители структурных подразделений и главный бухгалтер

Документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер

Приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма № Т-5)

Появилась новая строка для реквизитов медицинского заключения или заявления о переводе

Если сотрудник переводился на основании заявления или медицинского заключения, то вносились изменения в трудовой договор. А в приказе ставили дату и номер документа, вносившего данные изменения.

Если перевод осуществляется на основании заявления работника или медицинского заключения, изменения в трудовой договор не вносятся. А в новой строке ставится название, дата и номер данных документов.

Приказ о представлении отпуска (форма № Т-6)

Изменилась структура документа

На каждый вид отпуска (основной, дополнительный, учебный, без сохранения зарплаты) составлялся отдельный приказ.

Все виды отпуска предоставляются одним приказом. При этом продолжительность основного отпуска и других видов отпуска нужно показывать в отдельных строках.

График отпусков (форма № Т-7)

Поменялся состав сотрудников, которые подписывают документ

Документ подписывали руководители структурных подразделений и кадровой службы

График подписывает руководитель кадровой службы

Командировочное удостоверение (форма № Т-10)

Изменился перечень документов, на основании которых заполняется форма

Отметки о прибытии и выбытии сотрудника ставились только на основании паспорта.

Удостоверение можно заполнять не только на основании паспорта, но и любого другого документа (водительских прав, военного билета и т.д.).

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)

Появились новые условные обозначения

Не предусматривались условные обозначения для работы вахтовым методом, повышения квалификации, дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, а также дополнительных выходных и простоев.

В табеле появились новые обозначения для работы вахтовым методом (ВМ), повышения квалификации (ПК и ПМ), дополнительного отпуска без сохранения зарплаты (ДБ), дополнительных выходных и простоев.