В случае производственной необходимости администрация имеет право временно, на срок до одного месяца, перевести своего сотрудника на другую работу. Даже если такой перевод не отвечает условиям трудового договора. Так сказано в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В этой же статье приведен перечень случаев производственной необходимости. Заметьте: данный перечень является исчерпывающим. При этом следует подчеркнуть, что обязательным условием отнесения той или иной причины к разряду производственной необходимости является ее исключительность и непредвиденность. В частности временный перевод допускается для предотвращения катастроф, аварий или стихийных бедствий, а также для устранения их последствий. Кроме того, перевести работника можно и для того, чтобы предотвратить несчастный случай, простой, или чтобы заменить отсутствующего сотрудника.

Помимо этого Трудовой кодекс РФ устанавливает еще ряд ограничений к временным переводам. Во-первых, такой перевод возможен только в пределах той организации, с которой работник заключил трудовой договор. Во-вторых, заработная плата на новой работе не должна быть ниже среднего заработка по прежней должности. В-третьих, работа, на которую переводят сотрудника, не должна быть противопоказана ему по состоянию здоровья. И, наконец, как мы уже отметили, временно перевести сотрудника на другую работу можно на срок не более одного месяца в течение календарного года.

Чтобы временно перевести сотрудника на другую работу не требуется его согласия. Однако это не относится к тем случаям, когда новая работа более низкой квалификации. Здесь необходимо получить с работника письменное согласие на такой перевод.

Оплата труда, выплаченная в течение временного перевода, облагается налогами так же, как выплаты по основному месту работы.

Ковалев О.Д. работает электриком. В январе 2004 года в организации произошла авария – обрушилось здание склада. Ковалев О.Д. был направлен на ликвидацию последствий аварии. Перевод был оформлен приказом руководителя организации по форме № Т-5. Продолжительность временного перевода – 10 рабочих дней (с 15 по 28 января включительно).

Ковалев О.Д. не имеет ограничений по состоянию здоровья. Так как сотрудник переведен на менее квалифицированную работу, эти дни ему оплачены исходя из среднего заработка по основной работе – 10 000 руб.

За время перевода Ковалеву О.Д. начислено:

10 000 руб. : 19 дн. х 10 дн. = 5263 руб. 16 коп.

 Организация платит ЕСН и пенсионные взносы по полной ставке. Ковалев О.Д. родился в 1975 году.

В бухгалтерском учете организация делает следующие записи:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 70

- 5263 руб. 16 коп. – начислена зарплата Ковалеву О.Д. за время его участия в ликвидации последствий аварии;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

- 684 руб. (5263,16 руб. х 13%) – удержан налог на доходы физических лиц.

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с федеральным бюджетом»

- 1473 руб. 68 коп. (5263,16 руб. х 28 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в федеральный бюджет;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с Фондом социального страхования»

- 210 руб. 53 коп. (5263,16 руб. х 4 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в Фонд социального страхования;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с федеральным фондом обязательного медицинского страхования»

- 21 руб. 05 коп. (5263,16 руб. х 0,4 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования»

- 168 руб. 42 коп. (5263,16 руб. х 3,2 %) – начислен ЕСН в части, уплачиваемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с федеральным бюджетом» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с пенсионным фондом»

- 526 руб. 32 коп. (5263,16 руб. х 10 %) – начислена страховая часть пенсионных взносов;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с федеральным бюджетом» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с пенсионным фондом»

- 210 руб. 53 коп. (5263,16 руб. х 4 %) – начислена накопительная часть пенсионных взносов.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

- 4579 руб. 16 коп. (5263,16 – 684) – выдана Ковалеву О.Д. зарплата.

4545 руб. 45 коп. организация может отнести на расходы, уменьшающие ее налогооблагаемый доход.