А теперь коснемся содержания заявления о зачете. Никакой специальной формы этого документа нет, поэтому при его составлении нужно учитывать те факты, которые должны быть подтверждены для целей зачета. Понятно, что необходимо написать о самом намерении провести зачет, описать встречные требования сторон, размер взаимных долгов, а также в каком объеме проводится зачет. Нужно указать реквизиты договоров и других документов, подтверждающих образование долгов. Могут быть изложены и любые другие обстоятельства.

Заявление о зачете будет достаточным документом для подтверждения прекращения зачтенных обязательств и отражения этого факта в бухгалтерском учете организации. Поэтому ему целесообразно придать те реквизиты, которые установлены для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Достаточно такого заявления и для того, чтобы подтвердить факт оплаты для целей налогового учета (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.02.04 по делу № Ф09-236/04-АК). Никакие дополнительные доказательства этого налоговики при наличии зачета требовать не вправе.

Генеральному директору ООО "АЛК" Ремезову Р.Д.

14.05.04 № 15-ГД

Заявление о зачете встречных требований

Генеральный директор ООО "Экспресс" В.С. Суворов

Настоящим уведомляем о зачете встречных требований между нашей компанией (ООО "Экспресс") и ООО "АЛК" в порядке, предусмотренном статьей 410 ГК РФ.

1. ООО "Экспресс" имеет денежное требование к ООО "АЛК" в размере 234 500 рублей по договору поставки от 23.10.03 № 234/03 (долг по оплате поставленного товара, ТТН № 43, 48 от 25.10.03).

2. ООО "АЛК" - денежное требование к ООО "Экспресс" в размере 582 300 рублей по договору строительного подряда от 18.06.03 № 23/03 (долг по оплате выполненных работ, акт приемки № 24-6 от 14.11.03).

Зачету подлежат встречные денежные требования в размере 234 500 рублей, в результате чего задолженность ООО "Экспресс" перед ООО "АЛК" по договору от 18.06.03 № 23/03 уменьшается до 347 800 рублей.