"Расчет" /

Л. Изотова

На фирме есть трудоголики, готовые поработать ввыходной, либо возникла вынужденная необходимость не прерываться напраздники. Как оформить такую работу, не нарушая Трудовой и Налоговыйкодексы?

Работникам, которые трудятся попятидневной рабочей неделе, положено два выходных дня. При«шестидневке» день отдыха бывает один (ст. 111 ТК). Конкретные дни длякаждого работника руководство фирмы может установить в трудовом иликоллективном договоре, а также в правилах внутреннего трудовогораспорядка. Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112Трудового кодекса. Они общие для всех организаций.

Пожертвовать выходными согласен!

Работать в выходные и праздничные дни, как правило,запрещено (ст. 113 ТК). Однако, если сотрудники согласны на такуюработу, нарушения закона не будет. Правда, при наличии на фирмепрофсоюза Трудовой кодекс требует учесть и его мнение (ст. 371 ТК).

Работники могут и отказаться работать в выходной –это их право. Принуждать сотрудников к сверхурочной работе нельзя дажев экстремальных условиях (ст. 113 ТК).

Разберемся, как правильно оформить работу в праздничный или выходной день.

Во-первых, сотрудник должен письменно согласиться выйти на работу (см. «Согласие»). На основании этого документа руководство издает приказ (см. «Приказ»). Такой порядок установлен статьей 113 Трудового кодекса.

Во-вторых, важно не ошибиться, рассчитывая зарплату.Статьей 153 Трудового кодекса установлены такие нормы оплаты работы ввыходные и нерабочие праздничные дни. Сдельщикам – не менее чем подвойным расценкам. Работникам, которые получают почасовую оплату, – вразмере не менее двойной ставки. Сотрудникам на «окладе» – взависимости от того, отработали они месячную норму или нет. В первомслучае работнику положена доплата в двойном размере дневной или часовойставки. Во втором – «добавка» в сумме одинарной ставки.

Разберемся, что такое «норма рабочего времени».Статья 40 Трудового кодекса устанавливает предельную продолжительностьрабочего времени 40 часов в неделю. В некоторых случаях руководствообязано эти часы сократить (ст. 92 ТК). Нормы рабочего времени длякаждого месяца можно взять из производственного календаря. Составитьего можно самостоятельно, руководствуясь Трудовым кодексом ипостановлениями о переносе различных праздничных дней. Но иногда можетвозникнуть путаница. Поэтому лучше посмотреть такие календари,например, в интернете: www.klerk.ru, www.kadrovik.ru, www.oviont.ru.

При расчете дневной или часовой ставки не забудьтеучесть доплаты и надбавки. Важно, чтобы они были указаны в трудовомдоговоре и носили постоянный характер. Доплату считайте по количествучасов, фактически отработанных за нерабочий день.

По закону у любого сотрудника есть возможность взятьдругой день отдыха – отгул. В этом случае работа в нерабочий деньоплачивается в одинарном размере, а отгул не оплачивается вовсе. Это –право, но не обязанность работника. Дирекция не может навязатьдополнительные выходные. Еще один интересный момент. Отработав даже двачаса в нерабочий праздничный или выходной день, сотрудник все равнополучит целый другой день отдыха.

Установленный на фирме порядок оплаты труда «вусловиях, отклоняющихся от нормальных», надо прописать в трудовомдоговоре (ст. 578 ТК). Сделать это можно либо в виде ссылки назаконодательство или на коллективный договор, либо в виде конкретныхправил расчета. Главное, чтобы рассчитанная по этим правилам сумма неоказалась ниже законных норм (ст. 153 ТК).

Налоговые издержки

Важный вопрос: можно ли учесть расходы по оплатетруда за выходной-праздничный день при расчете налога на прибыль?Можно, отвечают сотрудники Минфина, но только если выполнить требованияТрудового кодекса (письмо Минфина от 4 марта 2005 г. №03-03-03-04/1/88). О них мы подробно рассказали выше.

Остальные налоги вопросов не вызывают. Они такие же,как и с обычной зарплаты. Начисляем единый социальный налог, которыйуплачиваем в федеральный бюджет, Фонд социального страхования, фондыобязательного медицинского страхования (п. 1 ст. 236 НК). Не забываемпро страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст.10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). Кроме того,начисляем страховые взносы на обязательное социальное страхование отнесчастных случаев (постановление Правительства от 2 марта 2000 г. №184).

Ну и конечно, налог на доходы физических лиц. Ведькаждый доход, который мы выплачиваем своим сотрудникам в любой форме,облагается этим налогом (ст. 210, 212 НК). Исключение составляют толькоте доходы, которые перечислены в статье 217 «Доходы, не подлежащиеналогообложению» Налогового кодекса. Однако доплата за работу ввыходные и праздничные дни в этот список не входит.

внимание

Не оплачивать работу в выходные и нерабочиепраздничные дни нельзя. Конечно, если вы договоритесь об этом сработником неофициально, проблем скорее всего не будет. Но если вынапишете в трудовом договоре, что дополнительная оплата за «лишние» днине предусмотрена, этот пункт договора будет недействительным. Ведь вэтом случае условие договора будет ухудшать положение работника посравнению с законодательством (ст. 9 ТК).

СОГЛАСИЕ Настоящим уведомляю, что я, Дмитров Игорь Петрович, менеджер отделапродаж, согласен на работу 12 июня 2005 г. в связи с производственнойнеобходимостью.
Дмитров	«10» июня 2005 г.

ПРИКАЗ о привлечении к работе в праздничные дни от «10» июня 2005 г. № 123 В связи с производственной необходимостью привлечь кработе в нерабочий праздничный (или выходной) день по графикуежедневной работы следующих работников: Дмитров Игорь Петрович, менеджер, отдел продаж (Ф.И.О., должность, отдел), ____________________________________________ (Ф.И.О., должность, отдел), Оплату за работу произвести в соответствии с действующим законодательством. Основание: письменное согласие перечисленных лиц.

Директор:

(Абрамов И.И.)