Ремонт… Рано или поздно с этим бедствием сталкивается каждый руководитель. Отремонтировать и обустроить современный офис – задача не из простых: даже специалисту сложно разобраться в громадном количестве материалов и технологий, а тем более – сразу оценить стоимость.

Строители со стажем говорят, что теоретически ремонт офиса должен обходиться дешевле обустройства жилого помещения. В частности, в квартире санузел в среднем занимает 10% всей площади, а в рабочих помещениях – около 2%. Между тем, именно отделка санузла является наиболее затратной статьей ремонта в пересчете на себестоимость квадратного метра. Сэкономить можно и на отделке полов, постелив недорогие виды коммерческих линолеумов или ковролина.

Однако офис офису рознь, ведь имидж компании может потребовать самых лучших и дорогих материалов для ремонта.

Традиционно говорят о двух типах ремонта: косметическом и капитальном. В первом случае планировка помещений не меняется. Как правило, косметический ремонт включает в себя монтаж подвесных потолков, отделку стен, настилку пола, несущественные изменения в электропроводке помещения и другие подобные работы.

Капитальный ремонт состоит из полной модернизации помещения, часто со 100%-ной заменой всех коммуникаций. Кроме того, в его рамках возможна перепланировка, и здесь впору говорить уже не о ремонте, а о строительстве офиса.

Для удобства заказчиков многие строительные фирмы предлагают свои стандартные виды ремонтных работ с заранее рассчитанной стоимостью. Например, российская компания "Евроремонт" разработала три пакета: для офисов класса "Эконом", "Стандарт" и "Люкс". По мнению специалистов фирмы, офисы "Эконом" – это помещения, обычно арендованные у НИИ или производственных предприятий, изначально не предназначенные для офисной деятельности. В этом случае обычно используются обои под покраску, недорогие виды подвесного потолка, линолеум.

Офисы класса "Стандарт" – это помещения в новых или только что реконструированных зданиях, имеющих все необходимые инженерные коммуникации, за исключением, может быть, центральной системы кондиционирования. Стоимость ремонта, включающего высококачественную подготовку стен, пола, потолка; замену всех труб водоснабжения, отопления, а также электропроводки, составляет $100-170/кв. м.

Наконец, офисы класса "Люкс" располагаются в новых деловых комплексах, которые характеризуются высоким качеством отделки и инженерии, автоматизированными системами жизнеобеспечения, наличием подземного паркинга. В данном случае ремонт обходится в $170-250/кв. м и предполагает современную свободную планировку, дорогую отделку всех поверхностей, а также эксклюзивные дизайнерские решения.

Известно, что для арендатора основные критерии – время и деньги, а не избыточное качество и долговечность. Так как компания, не являющаяся собственником помещения, возможно, через некоторое время решит поменять "прописку". В данном случае требуется особый подход к выбору материалов.

Для владельцев офисной недвижимости – все строго наоборот. Разумеется, сроки и стоимость тоже важны, но все же на первый план выходят качество и оригинальность дизайна. Кстати, нужно быть готовым к тому, что стоимость ремонта будет зависеть не только и не столько от материалов и отделочных работ, сколько от стоимости услуг дизайнеров.

Как правило, дизайн заказывают при ремонте офисов классов «А» и «В», расположенных в современных зданиях. В полный дизайн-проект входят сам эскиз и общая концепция помещения, рабочие чертежи, конструктивные решения, инженерная часть. Стоимость одного только пакета документов в среднем составляет 40-50 у. е./кв. м. При этом просто дизайн без рабочей документации обойдется в 2-3 раза дешевле.

Компании, занимающиеся ремонтом и отделкой офисов, предлагают и сопутствующие услуги. Так, многие из них практикуют постановку заказчика на "полное абонентское обслуживание", беря на себя решение всех вопросов, связанных с мелким текущим ремонтом. Взимаемая ежемесячная плата, как говорят представители таких компаний, ниже, чем затраты на содержание соответствующего работника в штате заказчика. Причем специалисты могут выезжать на объект хоть ежедневно.

Наряду с перечисленными факторами весьма важным моментом, оказывающим влияние на итоговую стоимость ремонта, является затраченное время. Ведь каждый лишний день простоя компании – это, как правило, недополученная прибыль и масса других неудобств.

Особой услугой можно считать проведение многочисленных согласований. Если владелец помещения решил изменить оформление входа, оборудовать отдельный вход или отремонтировать фасад, повесить рекламную вывеску, ему обязательно придется столкнуться с процедурой согласования проекта. Процесс этот долгий и в условиях России –мучительный, поэтому для вас будет лучше, если им займутся специалисты.

Александр Майоров, по материалам

пресс-службы компании "Астарта престиж"