Число производственных совещаний в американских компаниях более, чем удвоилось за последние полвека. Также выросло количество времени, которое сотрудники фирм тратят на участие в совещаниях. Университет Северной Каролины\University of North Carolina at Charlotte впервые в мире провел специальное исследование, чтобы установить - какое влияние совещания оказывают на работников.
Традиционно считается, что на настроение и производительность труда работника оказывают влияние многие факторы: стиль менеджмента, организационная структура предприятия, мебель, освещение и пр. При этом число и стиль совещаний входит в число важнейших. Как показало исследование, несмотря на то, что большинство работников декларируют, что они ненавидят бесконечные заседания, на самом деле, их большая часть достаточно позитивно относится к ним. Сотрудники американских фирм считают, что ежедневно им необходимо участвовать хотя бы в одном коротком совещании. Однако для этого требуется, чтобы совещание соответствовало некоторым критериям: во-первых, в нем должны участвовать сотрудники, которые работают в одной команде; во-вторых, совещание должно проводиться эффективно; в-третьих, сотрудник должен чувствовать, что его присутствие на этом заседании действительно необходимо, а его мнения по-настоящему востребованы. Еще одна закономерность: лучше провести несколько коротких "летучек", чем одно долгое совещание - даже в том случае, если "летучки" в совокупности занимают столько же и даже больше времени, чем долгое заседание.