"Практическая бухгалтерия" /

Покупать наличную валюту в обменных пунктах фирмам запрещено.Поэтому даже ради единственной загранкомандировки приходится открыватьвалютный счет. Однако этой необходимости можно избежать

Если работник отправляется в служебную поездку зарубеж, то авансна командировочные расходы ему нужно выдать в инвалюте. Получить еезаконодательство разрешает фирме только одним способом: сняв ее сосвоего валютного счета (п. 2.1 Положения Банка России от 25 июня 1997г. № 62). Однако для этого нужно как минимум иметь этот счет.

А что если организация не работает с импортом или экспортом ивалютный счет ей вовсе не нужен? У такой фирмы тоже может возникнутьпотребность послать своего работника в загранкомандировку. Например, намеждународную конференцию, семинар или встречу с потенциальныминостранным партнером. Неужели из-за этого фирма вынуждена затеватьэпопею с открытием валютного счета и последующими покупкой и снятиемчерез него валюты? Любой руководитель скажет, что это абсолютноневыгодно.

Закон против нас

Главное в такой ситуации – не допустить самой простой ошибки. Тоесть не отправлять работника за валютой в обменный пункт,предварительно выдав ему командировочные в рублях. Такая операция будетпрямым нарушением валютного законодательства. Ведь покупка наличнойиностранной валюты фирмам категорически запрещена (п. 1.33 инструкцииБанка России от 27 февраля 1995 г. № 27). Штраф за это нарушение – от40 000 до 50 000 рублей (п. 4 ст. 15.25 КоАП РФ).

Объясним ситуацию. Покупая иностранную валюту в «обменнике»,сотрудник действует не как физическое лицо (которому разрешена покупкавалюты), а как представитель фирмы. Рублевый аванс, который директорвыдает работнику на загранкомандировку, в его собственность непереходит. Командируемый всего лишь берет эти деньги подотчет.Очевидно, что, покупая валюту на такие расходы в обменном пункте (хотьи через своего работника), фирма нарушает закон. Однако выход из этойситуации все же есть.

«Черный ход» в «обменник»

Его можно найти в пункте 4.1 Положения Банка России от 25 июня1997 г. № 62. Этот пункт разрешает фирме компенсировать сотрудникуперерасход по полученному им валютному авансу на командировку. Причем вэтом случае уже потраченные командировочные прямо разрешено выдавать врублях.

Теперь обратите внимание на такой нюанс. Даже если работниквообще не получал аванса, у него все равно может возникнуть перерасходпо командировке. Это бывает, когда сотрудник не успевает получить передотъездом командировочные и тратит на выполнение задания собственныеденьги. Вернувшись из поездки, он должен составить авансовый отчет иприложить к нему все документы, подтверждающие расходы по командировке.В таком отчете будут указаны нулевая сумма полученного аванса иперерасход на полную сумму командировочных в валюте. Бухгалтер имеетправо пересчитать эту сумму в рубли и выплатить ее работнику в качествекомпенсации. Как видите, никакого валютного счета в этой схеме нефигурирует. К тому же ее законность подтверждена самим Банком России –в разъяснениях от 8 декабря 1997 г. № 12-2/8-2772 (этот документ можнонайти не во всех правовых базах, но ссылка на него есть в письме ГУБанка России по г. Санкт-Петербургу от 26 декабря 1997 г. № 19-4-02/

14047). Осталось только выяснить, как провести подобную операцию, не оставляя работника без «командировочного» аванса.

Откуда взять деньги

Самый простой способ – выдать работнику деньги из «черной»кассы. По приезде работник отчитается по ним уже «по-белому», оформивэто как перерасход.

Другой вариант полностью легален. Он предполагает следующийпорядок действий. Выплачивая деньги на командировочные расходы,бухгалтер оформляет это как подотчет «на хозяйственные нужды». Наполученный из кассы рублевый аванс работник спокойно купит необходимуюдля загранкомандировки валюту в обменном пункте (теперь уже будетсчитаться, что он купил ее за свои деньги).

По возвращении сотрудника из поездки операцию необходимозавершить. Сначала закройте выданный командируемому «хозяйственный»подотчет. Для этого достаточно провести по кассе возврат якобынеиспользованных денег. Затем перейдите непосредственно ккомандировочным расходам. На них работник заполняет отдельный авансовыйотчет и прикладывает к нему подтверждающие документы. Понятно, что вграфе «Получен аванс» будет стоять прочерк, а в графе «Перерасход» –сумма командировочных расходов в валюте. Теперь осталось толькопересчитать эту сумму в рубли по курсу Банка России и «выдать» ееработнику уже под видом официальных командировочных. Естественно,оформлено это будет только на бумаге – на самом деле работник ужеполучил деньги еще перед отъездом в командировку.

Николай Смирнов, юрист:

«А если фирма уже преступила закон и купила валюту длязагранкомандировки в обменном пункте? Такое действие называетсянезаконной валютной операцией. Фирма совершила ее в тот момент, когдаприобрела наличную валюту. Однако оштрафовать фирму за это нарушениемогут только в течение двух месяцев после проступка (п. 1 ст. 4.5 КоАПРФ). Если же за это время Федеральная служба по валютному и экспортномуконтролю не успеет выявить нарушение и наложить штраф, ответственностьфирме уже не грозит. Подтверждение тому – постановление ФАССеверо-Западного округа от 6 марта 2002 г. по делу № А56-32123/01».

С. Воронин, аудитор

Источник материала: «Практическая Бухгалтерия»