В Петербургском строительном центре недавно прошел семинар для специалистов генподрядных, проектно-строительных организаций и застройщиков на тему: «Эффективная автоматизация управления строительным производством. Планирование и учет в строительстве». Инициаторами семинара выступили компания IBCon и ПСЦ.

Компания IBCon оказывает комплексные консалтинговые услуги в области информационных систем для предприятий строительной и инжиниринговой индустрии. Несмотря на то что фирма довольно молода, в ней трудятся квалифицированные специалисты, не один год проработавшие в строительстве. Их отличает понимание основных задач, возникающих при реализации строительных и инжиниринговых проектов, большой опыт автоматизации профильных предприятий, знание основных программных продуктов по отрасли. Основные направления деятельности компании: управление проектами; бюджетирование и управленческий учет; электронный документооборот; управление материально-техническим снабжением; системная интеграция, разработка информационных систем.

По вопросам управления договорами (IBCon:CONTRACT) и архивом проектной документации (IBCon:ARCHIVE) на семинаре выступил генеральный директор компании IBCon Антон Шабунин. Управление архивом проектной документации является критически важной задачей для успешной деятельности инжиниринговых компаний. Эффективное управление таким архивом требует использования информационных систем, поддерживающих организационные процедуры и учитывающих специфику работы с ним. Эти требования могут быть реализованы в рамках IBCon:ARCHIVE, предполагающей построение базовой инфраструктуры управления электронными документами.

В настоящее время технологии, заложенные в эту систему, являются самыми передовыми, а сам продукт лидирует в своем сегменте рынка. Вот несколько причин, почему автоматизация управления архивом необходима: на поиск и согласование нужных документов руководитель тратит до 45% рабочего времени; рядовые сотрудники расходуют на эти цели до 30% рабочего времени; 70% документов создаются заново вместо изменения существующих; 6% нужных бумаг безвозвратно теряются; стоимость архивного хранения бумажных документов на 80% выше по сравнению с электронным.

Динамика бизнеса стремительно растет. Это выражается в увеличении количества сделок (работ) компаний, и, соответственно, усиливается информационная нагрузка на сотрудников. С процессами, связанными с учетом, планированием и контролем исполнения договоров, связано огромное количество данных. Подготовка сведений для составления отчетов может занимать значительное время. IBCon:CONTRACT-Управление договорами позволяет автоматизировать процессы управления договорной деятельностью, систематизировать информацию по договорам, обеспечить информационное взаимодействие отделов, участвующих в данном процессе. Преимущества системы заключаются в том, что ускоряется процесс подготовки и согласования договоров; возрастает степень сохранности по сделкам компании.

Вопросы корпоративной системы автоматизации строительного производства (IBCon:CProject) осветил нам технический директор IBCon Михаил Фомин. Информационная система управления строительным производством (CProject) обеспечивает необходимую прозрачность бизнес-процессов компании, позволяет многократно сократить сроки принятия ключевых решений. Главная цель системы состоит в повышении экономической эффективности строительства вследствие детального планирования затрат при составлении бюджета и строгого контроля за его исполнением. Система предназначена для создания и расчета планов реализации строительного производства; подготовки тендерных предложений на основе аналогов с расчетом длительности и стоимости проекта; моделирования производственных процессов для принятия оперативных решений и многого другого.

IBCon использует новейшие технологии, на основе которых разрабатывает комплексные отраслевые решения для строительного бизнеса. Эти решения позволяют компаниям непосредственно управлять эффективностью всех бизнес-процессов и создают конкурентные преимущества.