Максим ИВАНОВ, Москва

Слишком напряженный рабочий ритм является одной из самых распространенных причин увольнения. Действительно, мало кому хочется проводить все свое время на работе, жить в условиях постоянных дедлайнов, и, в конце концов, быть погребенным под папками с документами со скромной надписью на "надгробии": "Он был трудоголиком". Однако во время испытательного срока, стараясь зарекомендовать себя эффективными сотрудниками, многие попадают именно в такую ситуацию.

Как песок сквозь пальцы...

• 
  
• Тайм-менеджмент - это искусство все успевать, или - грамотно планировать рабочее время, - рассказывает Глеб Архангельский, генеральный директор консалтинговой компании "Организация времени". - Первые книги, посвященные управлению временем, появились в нашей стране еще в 20-е годы XX века. В последние 5-7 лет бизнес-тренинг по тайм-менеджменту стал одним из самых популярных - поскольку все процессы ускоряются, объем задач, стоящих перед менеджерами, возрастает. При этом хочется находить время на отдых, друзей, семью, личное развитие.
  

• 
  
• Как правило, на сотрудника корпорации с разных сторон обрушивается огромный объем задач. Как сориентироваться в этом хаосе - вопрос личного тайм-менеджмента, - считает Глеб Архангельский, - это позволяет сделать рабочий день более комфортным и предсказуемым, снизить риск опозданий, просрочек, которые сильно вредят карьере.
  

Основные приемы

1. Планирование

К этому приему консультанты по тайм-менеджменту относятся по-разному, однако даже самые рьяные его приверженцы не советуют зацикливаться на жестком поминутном расписании дня. Четко планировать рекомендуется около 60% своего рабочего времени, 20% - резервировать для решения непредвиденных вопросов, а оставшиеся 20% - вообще посвятить свободной творческой деятельности. Но в одном все эксперты едины - строить планы на день нужно письменно. Причем, составив список дел, нужно определить наиболее приоритетные и выполнять их в первую очередь. Кроме того, специалисты рекомендуют учитывать свои биоритмы: периоды подъема и спада активности.

2. Переключение внимания

Переключение с одной задачи на другую требует затрат времени и сил. Но утомляет и слишком долгое сосредоточение на одном деле. Поэтому необходимо осознанно распоряжаться всеми изменениями деятельности. Крупные дела нужно выполнять в такой последовательности, чтобы обеспечивалось максимальное переключение внимания: перемежать работу за компьютером с той, где он не требуется; подвижную и пассивную и т.п. Мелкие дела, наоборот, нужно организовывать так, чтобы внимание переключалось минимально. Несколько коротких телефонных звонков лучше сделать подряд: один за другим. Если "разбросать" их по всему рабочему дню - на них уйдет больше времени.

Минимизировать переключения на небольшие дела можно и таким способом: не возвращаясь к ним еще раз. Прочитали письмо - ответьте немедленно, начали оформлять записку - не бросайте, пока не закончите. Для крупных дел действует обратная закономерность: если начинается ступор, переключитесь на другое занятие.

3. Принятие решений

Специалисты в области тайм-менеджмента утверждают: не нужно затягивать принятие решений. Лучше последовательно осуществить не самое удачное, чем бесконечно метаться в поисках наиболее эффективного. Иначе процесс принятия любого решения превратится для вас в проблему, и будет отнимать огромное количество времени.

4. Выполнение неприятных дел

Большинство из нас старается отложить дела, которые неинтересны или неприятны. И этим мы еще больше увеличиваем затраты времени на их выполнение.

5. Корректировка общения с коллегами

Если оказание услуги коллеге отнимает у вас много времени, мешая вам выполнять свою работу, учитесь говорить "нет".

6. Чередование работы и отдыха

Чем сильнее вы загружены, тем больше вам необходимо отдыхать. Основное правило - к началу нового трудового цикла организм должен восстановить силы. Поэтому не стоит пренебрегать полноценными рабочими перерывами, отдыхом и сном. Старайтесь также вне работы не думать делах.

Частный случай

Вот несколько простых рекомендаций от Глеба Архангельского:

• 
  
• С утра составляйте четкий список задач на день, обязательно в письменном виде. Выделяйте наиболее приоритетные, и старайтесь самое продуктивное время дня уделять именно им.
  
• Аккуратно ведите ежедневник, поддерживайте порядок на рабочем столе. Формальные признаки организованности не менее важны, чем сама организованность - как известно, люди оценивают в первую очередь внешние отличия.
  
• Не опаздывайте на встречи. Чтобы этого не происходило, при планировании дня оставляйте не менее 40% времени в резерве.
  
• Получая задание от руководителя, обязательно уточните конкретный срок исполнения. При этом вас не должны удовлетворять такие распоряжения, как "срочно" или "чем быстрее, тем лучше". Согласуя сроки с коллегами, закладывайте дополнительные резервы - будьте готовы к тому, что в незнакомой организации выполнение каких-то дел займет больше времени, чем вы предполагали.
  

• 
  
• improvement.ru
  
• time-m.com
  
• juco.ru
  
• ft-group.ru
  
• treningrost.ru
  

Люди меняют работу по разным причинам. Иногда по собственной воле, а порою к этому вынуждают невыносимые - особенно для недисциплинированных граждан - условия труда. Например, в некоторых компаниях каждая минута опоздания на работу облагается штрафом...

Здравствуйте, уважаемые сотрудники редакции газеты