Преимущества использования корпоративных банковских карт налицо. Это и возможность обойти лимит расчета наличными по одной сделке - 60 000 рублей, и отсутствие больших сумм наличных на руках, и в то же время возможность рассчитаться или снять деньги со счета в любое время. Кроме того, в случае продления зарубежной командировки сотрудника организация в любой момент может оперативно пополнить счет. Корпоративные карты делятся на расчетные и кредитные. В зависимости от этого различается и их учет.
Как известно, правила оформления счетов-фактур регламентируются постановлением Правительства РФ № 914. Не так давно в этот документ внесли многочисленные поправки. Надежд на них возлагалось много. Главная – возможность вычета по командировочным расходам на основании проездных документов (то есть без счета-фактуры). Сразу скажем – надежды оправдались лишь частично. Теперь налог можно возместить и без счета-фактуры.
Нередко возникает ситуация, когда руководитель требует убухгалтера ту или иную сумму денег. Она может ему понадобиться дляпокупки машины, квартиры или просто для того, чтобы посидеть вресторане с друзьями. Что делать бухгалтеру?
Недавно на нашем предприятии прошла проверка по налогу на прибыль. И эта ревизия чуть было не обернулась для нас весьма внушительными доначислениями. Причем претензии проверяющих были для меня весьма неожиданными.
Авансовые отчеты - хлеб начинающего налогового инспектора. Там всегда найдется чем поживиться: то чека нет, то не выделен, а то и вовсе расходы непроизводственные. Но при хорошо обученных подотчетниках крупных сумм инспектору не найти.
Разные командировки имеют свою специфику учета. Бухгалтер ее должен знать. Иначе организация «нарвется» как минимум на пятитысячный штраф.
В статье рассмотрены особенности и практические примеры возмещения работникам расходов по служебным командировкам в Калининградскую область (и из нее) из других регионов России
С подписанием приказа (распоряжения) о направлении в командировку прежде всего связан финансовый вопрос. На основании приказа бухгалтерией организации или финансовым отделом составляется предварительная смета командировочных расходов, в которой указывается место командировки, ее срок, вид транспорта, стоимость проезда, стоимость проживания и иные предполагаемые расходы. После ее утверждения командируемому лицу выдается определенная сумма денег (так называемые командировочные), которая оформляется расходным кассовым ордером.
Работнику, командированному за границу, полагаются суточные и деньги на оплату проживания. Если у фирмы не достаточно средств на валютном счете, для выдачи командировочных иностранные деньги нужно приобрести. Как отразить такие операции в учете, читайте в статье.
Что представляет собой такое территориальное «удаление» работника от основного места работы, как оно оформляется и о чем нужно напомнить командируемому?
В связи с вступлением в силу с 1 февраля 2002 года Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) правоотношения работника и работодателя определяются этим документом. В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
России полагает, что вычесть по «гостиничным» расходам можно только при наличии счетов-фактур, а по проездным билетам – только если в них указан отдельной суммой. Однако арбитражный суд считает иначе.
Достаточно распространенная ситуация: с сотрудником заключен не трудовой, а гражданско-правовой договор. Можно ли такого сотрудника отправить в командировку и возместить ему командировочные расходы?
В ряде случаев труд отдельных категорий работников организаций носит разъездной характер, а некоторые из них могут направляться для решения отдельных задач с необходимостью совершения разъездов на общественном транспорте внутри границ отдельного населенного пункта или же за пределы населенного пункта.
При направлении работников в командировки бухгалтеру следует обращать внимание на то, что за время нахождения в командировке нужно начислять зарплату исходя не из заработка за текущий месяц, а из среднего заработка, исчисленного за предыдущие периоды. Рассмотрим порядок его расчета на конкретном примере.
Расчеты с работником по заграничной командировке доставляют бухгалтеру немало сложностей. Одни только курсовые разницы с момента покупки валюты на командировку и до окончательных расчетов с работником могут возникнуть несколько раз.Иностранная валюта в кассе организации, на валютном счете, а также выданная под отчет работнику на загранкомандировку пересчитывается на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности (п. 7 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте"). Датой совершения операции при погашении задолженности по подотчетным суммам считается дата утверждения авансового отчета (приложение к 3/2000).
Корпоративная расчетная карта позволяет распоряжаться денежными средствами юридического лица. Она может учитываться аналогично денежным документам. Для ее учета в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н, предназначен счет 50 «Касса»/субсчет 50-3 «Денежные документы». Выдача пластиковой расчетной карты работнику отражается как выдача под отчет денежных документов.
Представьте себе такую ситуацию. Организация для приобретения основных средств или материалов направляет в командировку своих сотрудников. Как в этом случае учесть командировочные расходы? Рассмотрим на конкретном примере особенности бухгалтерского и налогового учета таких расходов.
Предприятия и организации, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность, часто направляют своих сотрудников в загранкомандировки. Порядок перевода средств в иностранной валюте за пределы Российской Федерации в пользу командируемого лица - резидента для оплаты командировочных расходов установлен Положением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, утвержденным ЦБ РФ 25 июня 1997 года № 62 (далее – Положение № 62), пункт 5 которого гласит...
А вы пробовали потребовать у проводника счет-фактуру и справку о стоимости постельного белья, где выделен НДС? Думаете, в гостинице выдают счет-фактуру? Подобные вопросы вряд ли вызовут улыбку у бухгалтера.
С 1 января 2002 года при учете командировочных расходов для целей налогообложения прибыли необходимо учитывать требования п. 1 ст. 252 НК согласно которому в целях обложения налогом на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ) при соблюденииследующих трех условий:
В процессе осуществления коммерческой (предпринимательской) деятельности юридические лица и отдельные предприниматели в той или иной степени несут расходы (затраты), связанные с осуществлением финансово-хозяйственной деятельности организации. У организаций возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также оказания различных услуг и выполнения работ не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги.
От цели командировки зависит бухгалтерский учет расходов на нее. Командировочные могут включаться в стоимость приобретенных ценностей, а могут списываться непосредственно на расходы. В налоговом учете организация может не включать командировочные в стоимость а списывать сразу на затраты как косвенные расходы.
Организациям, направляющим работников в зарубежные командировки, нужно учитывать специфику оформления таких поездок. Ну, например: при отправке сотрудника "за кордон" выписывать командировочное удостоверение не обязательно, а, допустим, первичные документы обязательно нужно перевести на русский язык. Кроме того, существуют особенности расчета суточных при загранкомандировках и их налогообложения.
Прежде всего хотелось бы отметить, что хотя арбитражная практика, очевидно, еще не имела дела с главой 25 НК однако выводы судов, основанные на ранее действовавшем Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (далее -- Положение о составе затрат) применимы и к ситуациям, которые возникнут в ходе применения главы 25 "Налог на прибыль" НК РФ.
С вступлением в силу с 1 января 2002 года главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ изменился порядок учета командировочных расходов для целей налогообложения прибыли организаций. В связи с этим в 2002 году расходы на командировки для целей уплаты налога на прибыль организаций и налога на доходы физических лиц, единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование нормируются по-разному. В данной статье на конкретных примерах автор рассматривает вопросы, которыми должен владеть каждый бухгалтер, чтобы правильно отражать в учете суммы возмещения командировочных расходов работников, а также исчислять налоги, связанные с возмещением расходов на командировки, в 2002 году.
Без расчетов с подотчетными лицами не обходится ни одна организация. Любой бухгалтер знает, что на этом участке надо быть очень внимательным: при налоговой проверке инспекторы никогда не упустят случая проверить расчеты с 'подотчетниками'. Однако в начале этого года правительство и Минфин устроили неразбериху в этой сфере:
Открытым остается вопрос для бухгалтеров - выделять ли расчетным путем с командировочных расходов в в первой половине 2001 года. Вопрос актуален тем, что первую половину года услуги, оказываемые в странах при налогообложении приравнивались к налогообложению в России. Конечно, 2001 год, а тем более первая половина года уже давно за горами. Но при проведении налоговыми органами очередной проверки, бухгалтер может столкнуться с проблемой правильности исчисления суммы за I и II кварталы 2001 года.
Автомобили
Бухгалтерия, учет и отчетность