Случается, что продолжительность служебной командировки составляет всего один день. Возникает вопрос: как оформить такую командировку и компенсационные выплаты?
Чтобы избежать штрафов, бухгалтеру необходимо очень хорошо разбираться в вопросах применения санкций. Ведь очень часто инспекторы пользуются тем, что бухгалтер и руководитель не всегда разбираются в тонкостях законодательства. Поэтому налоговики квалифицируют нарушения по своему усмотрению. Именно с такой ситуацией пришлось столкнуться мне. Наша компания, хотя и признала нарушение, избежала необоснованного штрафа. А дело было так.
Операции с подотчетниками не самые сложные. Но связанные с ними ошибки могут дорого обойтись предприятию. Сейчас, когда бухгалтеры приступают к составлению полугодовой отчетности, им стоит еще раз просмотреть первичку, проверить, все ли документы в наличии, правильно ли они оформлены и отражены в учете.
Организация не удерживала налог на доходы физических лиц, выплачивая работникам суточные сверх норм, предусмотренных для командировочных расходов Постановлением Правительства Налоговая инспекция сочла такие действия предприятия неправомерными и привлекла организацию к налоговой ответственности. Последняя, не согласившись с решением инспекции, обратилась в арбитражный суд.
О внесении изменений в нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в заграничной командировке, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, предусмотренные постановлением Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002 г. № 93
Многие фирмы направляют своих сотрудников в служебные командировки. Если работник оплачивает наличными проездные билеты и услуги по проживанию в гостинице, у фирмы могут возникнуть проблемы с вычетом по НДС.
Бывают случаи, когда работнику нужно съездить по делам фирмы в другую местность буквально на один день. Считаются ли такие поездки командировками? Как их оплачивать? Можно ли возместить работнику оплату проезда, если он воспользовался услугами такси?
Многие организации, отправляя сотрудника в командировку, выплачивают ему суточные, размер которых зачастую существенно превышает нормы, установленные постановлениями Правительства Сотрудники самарских налоговых инспекций убеждены, что со сверхнормативных суточных должен удерживаться Аудиторы, юристы и большинство налогоплательщиков считают такую позицию необоснованной.
В бухгалтерском учете для отражения расчетов с сотрудниками организации по подотчетным суммам предназначен специальный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», в соответствии с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года №94н.На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы.
Комментарий к Письму Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики МФ РФ от 18.03.05 № 03-05-01-04/59 «О налоге на доходы физических лиц со сверхнормативных суточных». Как ошибся тот, кто подумал, что с Решением РФ от 26.01.05 № 16141 / 04 1 , которым было признано недействующим Письмо России от 17.02.04 № 04-2-06 / 127 «О налогообложении компенсационных выплат по возмещению расходов, связанных со служебными командировками» 2 , жизнь налогоплательщиков станет безоблачной!
С 1 января 2002 года при учете командировочных расходов для целей налогообложения прибыли необходимо учитывать требования пункта 1 статьи 252 НК согласно которому в целях обложения налогом на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов при соблюдении некоторых условий
Организации вправе самостоятельно устанавливать размер суточных расходов у командированных лиц. Уменьшать эти размеры для целей налогообложения можно лишь по налогу на прибыль. Ведь только для этого налога установлены специальные нормативы, в пределах которых суточные можно включить в расходы. Таково мнение РФ (см. решение от 26.01.05 № 16141/04).Но Минфин всегда придерживался иного мнения...
РФ решением № 16141/04 отменил нормирование компенсационных выплат в связи с командировками по стране для целей расчета признав недействительным письмо налоговой службы. По сути, этим решением он заодно определил судьбу и остальных компенсационных выплат, а возможно, и многих писем налоговиков.
До недавних пор суточные для целей рассчитывались налоговыми органами исходя из их собственной трактовки законодательства. Однако недавнее решение Высшего арбитражного суда изменило существовавший порядок вещей.
Многие бухгалтера, наверняка еще помнят те времена, когда по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций, можно было принять к вычету без особых хлопот. Однако такой порядок в отношении вычетов по налогу на добавленную стоимость по командировочным и представительским расходам просуществовал лишь до вступления в силу Федерального закона от 29.05.2002 года №57-ФЗ
Очень часто при направлении сотрудников в загранкомандировку организация выдает на предстоящие расходы рублевый аванс. А валюту сотрудники покупают самостоятельно. Из командировки же работники привозят подтверждающие документы, которые выписаны в валюте страны пребывания. По какому курсу нужно делать перерасчет затрат: на дату совершения расхода или же на дату составления авансового отчета?
Решение высшего арбитражного суда РФ от 26.01.05 № 16141/04 Для налога на доходы физических лиц нельзя применять нормы суточных, установленные для налога на прибыль организаций. Поэтому суточные не облагаются в тех пределах, которые установлены в коллективном договоре или в локальном акте организации.
Авансовые отчеты – хлеб начинающего налогового инспектора. Там всегда найдется чем поживиться: то чека нет, то не выделен, а то и вовсе расходы непроизводственные. Журнал «Расчет» опубликовал полезные советы, которые помогут бухгалтерам избежать проблем из-за подотчетников.
Внимание фирм, направляющих работников в загранкомандировку. Какие нормы суточных нужно принимать в расчет, исчисляя налоги: Минфина или правительства? Наши коллеги из журнала «Нормативные акты для бухгалтера» обратились с этим вопросом в финансовое ведомство. Недавно оно дало официальный ответ.
В ноябре бухгалтерские форумы были буквально атакованы вопросами о командировках. В тонкостях их оформления и учета разбиралась наш корреспондент Ксения БАТАНОВА.
Внимание фирм, направляющих работников взагранкомандировку. Какие нормы суточных нужно принимать в расчет,исчисляя налоги: Минфина или правительства? Наши коллеги из журнала«Нормативные акты для бухгалтера» обратились с этим вопросом вфинансовое ведомство. Недавно оно дало официальный ответ.
2 августа этого года Минфин утвердил нормы суточных при загранкомандировках. Использовать их или нет – вопрос открытый. Пока что минфиновские нормы вне закона.
Приказом Минфина России от 02.08.2004 № 64н (зарегистрирован в Минюсте России 17.08.2004 № 5981) устанавливаются новые размеры выплаты суточных и предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран работников России. О том, как применять новые нормы, рассказывает в предлагаемой статье Фомичева, консультант по налогам и сборам.
Об установлении размеров выплат суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран
Получив деньги под отчет, сотрудники фирм частенько забывают вовремя за них отчитаться. Из-за этого и у бухгалтера, и у самого работника могут возникнуть проблемы. Как же с ними справиться?
Слишком долгая командировка сотрудника фирмы может привести к тому, что вас оштрафуют в ходе налоговой проверки.
Соблюдать абсолютно все положения официальных документов о подотчете способен не каждый бухгалтер. Важно найти грань, которая позволит избежать лишней работы без опасности нарваться на штраф. Наши специалисты помогут вам в поисках.
Большинство организаций выдает деньги под отчет. Далеко не всегда сотрудники при этом отчитываются вовремя. Потому и документы попадают в бухгалтерию поздно. Несмотря на это предприятию, возможно, удастся не начислять лишних налогов и избежать штрафа.
Решать бесконечные проблемы с командируемыми – не лучшее занятие для бухгалтера. Освободить себя от этого можно раз и навсегда, грамотно организовав документооборот.
На теплое время года приходится бум строительно-монтажных, пусконаладочных работ и как следствие командировок к заказчикам. В договорах заказчик и исполнитель часто устанавливают отдельно стоимость выполняемых работ и дополнительно оговаривают, что командировочные расходы компенсирует заказчик.
Автомобили
Бухгалтерия, учет и отчетность