Отправляя работника в командировку, организация оплачивает ему командировочные расходы. А командировочные расходы – это и налог на прибыль, и и и Столько нюансов нужно учесть, столько документов оформить…
Одна из «вечных» тем – это командировки. Именно на этом участке учета постоянно возникают «недоразумения», и Минфин выпустил множество разъяснений. Надо сказать, что и законодатели не оставляют данный вопрос без внимания, «подправляя правила игры».
Покупка канцтоваров, поездка в командировку, оплата представительских расходов. Вот далеко не полный перечень операций, которые фирма проводит через подотчетных лиц. Разберемся, какие есть ограничения в отношении расчетов с подотчетниками. Не обойдем стороной и порядок оформления подотчета. И, конечно же, рассмотрим самые интересные письма Минфина, а также арбитражную практику по этому поводу.
На каждом предприятии есть подотчетные лица. Кто же они? В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.
Директор внес предоплату за услуги поставщика собственными наличными средствами. Поставщик выдал все документы для учета данной операции: акт, счет-фактуру, (на юридическое лицо), кассовый чек. Возможности оформить "задним" числом выдачу денежных средств директору под отчет нет. Как отразить данную операцию в бухучете, чтобы минимизировать риски? Стоит оформить договор займа на уплаченную сумму или не стоит? Сумма сделки - 1700 руб.
Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация неизменно сталкивается с необходимостью выдачи наличных денежных средств под отчет своим сотрудникам. Помимо командировок и представительских расходов, выдачи наличных денежных средств под отчет в организации торговли, как правило, связана с приобретением канцелярских или хозяйственных принадлежностей.Рассмотрим основные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы.
Отправляя сотрудника в командировку, вместо «налички» администрация фирмы вправе выдать ему корпоративную пластиковую карту. Во многих случаях это очень удобно.
Подходит к концу 2006 год. Пора подводить итоги. Один из вопросов, которые нужно решить бухгалтеру, касается статуса сотрудников организации: являются они резидентами или перешли в разряд нерезидентов. Этот вопрос важен при расчете Особенно в отношении работников, направленных в заграничные командировки.
В поисках покупателей, поставщиков, инвесторов и партнеров бизнесмены не редко отправляют своих сотрудников в загранкомандировки. Дело это несколько хлопотное, особенно для тех, кто сталкивается с ним в первый раз.
Нижняя граница размера суточных на настоящий момент законодательством не регламентирована и в целях бухгалтерского учета суточные принимаются полностью в соответствии с положениями, закрепленными в трудовом или коллективном договорах. Однако следует помнить, что в целях налогового учета установлены ограничения норм суточных для принятия в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Фирма может установить надбавки к окладам своих работников на то время, когда они находятся в командировке. А может ли компания включить такие надбавки в налоговые расходы? И нужно ли облагать их ЕСН? Ответы на эти вопросы вы найдете в опубликованном письме Минфина и в нашем комментарии.
Комментарий будет полезен тем организациям, которые отправляют своих работников за рубеж на рейсах иностранных авиакомпаний. Чтобы подтвердить расходы на такие полеты, вам понадобятся распечатка электронного авиабилета и посадочный талон работника на самолет. Если при этом командировка проходит в нескольких странах, а в загранпаспорте не делается никаких отметок о пересечении их границ, расходы на выплату суточных можете обосновать указанными выше документами и счетами из отелей.
Управление по городу Москве выпустило письмо от 16 августа 2006 г. № 20-12/72393, в котором разъяснило порядок учета расходов на командировки. Акцент авторы документа сделали на моменте, когда поездка приходится на выходной день.
Практически в каждой организации возникает необходимость в служебных поездках работников. По идее, в таких случаях должна оформляться командировка. Однако здесь есть свои сложности.
Проблемы, связанные с суточными и командировочными, не раз доводили бухгалтеров до штрафов и пени за неправильно посчитанные налоги. Понятно, что лимитированный размер в 100 рублей не выдерживает никакой критики и организации, постоянно отправляющие работников в командировки, закрепляют сумму подобных затрат приказом директора.
Не возвращенные из подотчета денежные средства - не единственный для инспекторов повод начислить Есть еще три ситуации, когда у подотчетного лица могут возникнуть проблемы. Сложности грозят и работодателям, когда по логике налоговиков компании выступают налоговыми агентами и не исполнили обязанности по удержанию налога.
В расчетах компаний с подотчетными лицами налоговые инспекции упорно ищут (и находят!) доход, который можно обложить И это несмотря на то, что и Минфин России давно считают: не возвращенная подотчетным лицом сумма не является доходом сотрудника.
Что такое сверхнормативные суточные для служебных поездок по России? Как определить превышение норматива? И надо ли облагать и пенсионными взносами суммы суточных, которые компания выплачивает командированным работникам сверх установленных норм? Мнения чиновников и судей расходятся.
За последнюю неделю многие организации получили извещения от банков о том, что с 1 июля 2006 года расходовать денежную выручку из кассы они смогут только на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения.
«Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются».
«Верочка, оформите командировочное Пал Палычу - он в понедельник в Австралию улетает», - отдал распоряжение директор. Приказать-то он приказал, а как оформить это на бумаге? «Главбух на больничном, а я тут без году неделя. Что делать?» - чесала лоб помощник бухгалтера. Чтобы не оказаться на месте незадачливой Верочки, уделите полчаса нашей статье.
Фирма направляет сотрудника поработать за границей. При этом бухгалтеру надо разобраться, является эта поездка командировкой или работник будет трудиться за рубежом постоянно. От этого зависят выплаты, которые полагаются этому работнику, а также налоги, которые нужно с них платить.
С учетом командировочных расходов обычно вопросов не возникает. А вот с вычетами по таким затратам надо быть внимательнее. Есть ряд условий, выполнив которые, можно избежать ошибок. Рассмотрим их подробнее.
В дороге с командированным работником может приключиться всякое. Например, он может потерять документы, подтверждающие проезд и проживание. Как в таком случае компенсировать его расходы и не «попасть» на налоги?
Командировка – это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
Практически любая фирма направляет своих сотрудников с заданием в другой город. Всегда ли такая поездка считается командировкой? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с командировочными расходами, читайте в статье.
При выплате вознаграждений членам летных экипажей бухгалтеры авиакомпаний сталкиваются с двумя проблемами. Во-первых, нужно ли на их заработную плату начислять дополнительные взносы в Пенсионный фонд? И, во-вторых, можно ли оформлять полеты как командировку и выплачивать суточные? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.
Мы уже говорили об ошибках, которые могут допустить бухгалтеры при расчете с подотчетниками. Однако нюансов у этой, казалось бы, на первый взгляд, несложной операции гораздо больше. Что подтверждают и письма налоговых служб.
С командировками сотрудников связан целый ряд расходов. Бухгалтеру необходимо определить, как их учесть при расчете налогов. Вопросы могут возникнуть, если сотрудник, например, пользовался услугами VIP-зала.
Автомобили
Бухгалтерия, учет и отчетность