"Практический Бухгалтерский Учет" /

Многие организации используют собственные или арендованные автомобили. Их эксплуатация не обходится без затрат: необходимы горюче-смазочные материалы, запасные детали и узлы транспортного средства и т. д.
Рассмотрим учет таких затрат в бухгалтерском учете и их влияниепри исчислении налогов.

Иван БОГАТЫЙ
Аудитор

Обычно в организациях с большим количеством единиц транспортных средств имеются в наличии специальные емкости для хранения ГСМ и свои заправочные станции. В этомслучае для учета поступивших ГСМ открывается субсчет второго порядка субсчета 10–3 "Топливо на складе"

Довольно часто в поступающих от поставщика первичных документах стоимость ГСМ указывается за тонну, а их выдача производится в литрах. Поэтому бухгалтерии необходимо произвести пересчет из единицы массы в объем. Для этого используется указанная в товаросопроводительных документах величина плотности нефтепродуктов (производитель нефтепродуктов ее должен приводить в спецификации):

V = M : p, где V — объем топлива в литрах, M — масса топлива в тоннах, р —плотностьтоплива.

В комплект товаросопроводительных документов поставщик обычно включает и счет-фактуру. Поэтому уплаченный ему НДС организация вправе принять к вычету при наличии документов, подтверждающих фактическую оплату ГСМ и принятие их к учету.

При заправке автотранспорта в бухгалтерском учете производится переброска по субсчетамвторого порядка.

Пример 3 Организации поставлено 10 т нефтепродуктов. В товаросопроводительных документах указана плотность топлива: р = 0,834 г/см3, его стоимость — 113 908,87 руб., в которой учтен НДС — 18 984,81 руб. За месяц при заправке автомобилей использовано 11 200 л топлива.
При оприходовании нефтепродуктов их объем составил 11 990,4 л (10 000 кг : 0,834 г/см3 х 1000 г/кг : 1000 см3/л).
Оприходование нефтепродуктов и заправка ими автомобилей в бухгалтерском учете отражаются следующим образом:
Дебет 10–3 субсчет "Топливо на складе" Кредит 60
- 94 924,06 руб. —отражена стоимость поставленного топлива;
Дебет 19 Кредит 60
- 18 984,81 — выделен НДС по поставленному топливу;
Дебет 60 Кредит 51
- 113 908,87 руб. —перечислены денежные средства поставщику топлива;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 18 984,81 — принят к вычету НДС, уплаченный поставщику нефтепродуктов;
Дебет 10–3 субсчет "Топливо в баках автотранспорта" Кредит 10–3 субсчет «Топливо на складе»
- 88 666,72 руб. (94 924,06 руб. : 11 990,4 л х 11 200 л) —отражена стоимость заправленного топлива.
_____________________________
Конец примера 3.

Окончание в следующем номере