Договор аренды автомашины может выглядетьтак:

Договор аренды транспортного средствабез экипажа № 1

г. Москва                                                                                                           18августа 2003 г.

Скворцов Иван Сергеевич, именуемыйв дальнейшем «Арендодатель», и ЗАО «Радуга», именуемое в дальнейшем «Арендатор»,в лице директора Черкасова В.А., действующего на основании Устава, заключилидоговор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель сдает Арендаторусроком на 6 месяцев автомобиль ГАЗ-3110 номерной знак – А350ДП 77RUS (техпаспорт№ 77 ЕК 029305). Автомобиль будет использоваться Арендатором для осуществленияуставных задач.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендатор обязуется:

– использовать автомобиль по прямомуназначению, указанному в п. 1 договора;

– содержать автомобиль в полной исправностии рабочем состоянии до сдачи Арендодателю;

– своевременно производить за свойсчет текущий и капитальный ремонт арендуемого автомобиля.

2.2. Арендодатель заверяет, что автомобильпринадлежит ему на праве собственности и не находится в залоге.

2.3. Арендодатель обязуется предоставлятьАрендатору автомобиль в исправном состоянии с 18 августа 2003 года по рабочимдням с 8 до 19 часов.

2.4. Арендодатель имеет право в нерабочеевремя использовать автомобиль в личных целях.

3. Взаиморасчеты

3.1. Арендная плата устанавливаетсяв размере 3000 (Три тысячи) рублей в месяц. Арендная плата начисляется и выдаетсяАрендодателю ежемесячно. Выплата производится из кассы предприятия в срок до15-го числа каждого месяца.

4. Прочие условия

4.1. Договор может быть досрочно расторгнутпо инициативе Арендодателя в случаях:

– если Арендатор использует автомобильне в соответствии с настоящим договором;

– если Арендатор не выплатил Арендодателюарендную плату за два месяца;

– если Арендатор умышленно ухудшаетсостояние автомобиля.

4.2. Договор может быть досрочно расторгнутпо инициативе Арендатора в случаях:

– если Арендодатель препятствует Арендаторупользоваться автомобилем;

– если автомобиль имеет недостатки,препятствующие пользованию им.

4.3. Договор вступает в силу со дняпередачи Арендодателю автомобиля.

4.4. К договору прилагается копия техпаспортаавтомобиля.

5. Реквизиты сторон

В бухгалтерском учете арендные платежи,затраты на бензин и ремонт основных средств относятся к расходам по обычнымвидам деятельности.

Пример

Воспользуемся данными предыдущего примераи приведенным выше договором.

Хозяйственные операции по договоруаренды бухгалтер отразил проводками:

Дебет 26   Кредит73

– 3000 руб. – признана расходом аренднаяплата;

Дебет 26   Кредит76

– 2000 руб. – списаны расходы на ремонтавтомобиля;

Дебет 76   Кредит51

– 2000 руб. – оплачены услуги по ремонтусторонней организации;

Дебет 26   Кредит10-3

– 10 000 руб. – списаны затраты набензин;

Дебет 73   Кредит68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлиц»

– 390 руб. – удержан налог на доходыфизлиц с суммы арендной платы;

Дебет 73   Кредит50

– 2610 руб. – выплачена арендная платавладельцу автомобиля.

–конец примера–

В налоговом учете арендные платежи,расходы на содержание и ремонт основных средств, а также затраты на бензинотносятся к расходам, связанным с производством и реализацией. Они уменьшаютоблагаемую налогом прибыль предприятия.