После того, как сотрудник вернется из командировки, он должен составить авансовый отчет и вернуть оставшиеся деньги. Для этого ему дается 10 календарных дней.

К отчету прикладываются все документы, связанные с поездкой:

– билеты;

– копию загранпаспорта;

– счета за проживание и т. д.

Обратите внимание: документы, написанные на иностранном языке, надо перевести. Перевод прикладывается к авансовому отчету.

Неизрасходованную валюту командированный должен вернуть в кассу. Эти деньги надо сдать в банк в течение 10 рабочих дней после их поступления в кассу. После этого банк ее продаст.

Вместе с валютой в банк нужно принести:

– два экземпляра (оригинал и копию) отчета об израсходованной валюте. При этом оригинал останется в банке, а копию вернут фирме с отметкой банка. Форма и порядок заполнения отчета приведены в приложении № 5 к Положению № 62;

– справку № 0406007, которую вам выдавал банк.

Если фирма этого не сделает, ее оштрафуют. Самой организации придется заплатить от 40 до 50 тысяч рублей, а ее руководителю или главному бухгалтеру – от 5 до 10 тысяч рублей. Такие штрафы установлены пунктом 4 статьи 15.25 Кодекса об административных правонарушениях.

Обратите внимание: если работник истратит за границей больше, чем ему выдали командировочных, фирма должна возместить ему эту разницу. Для этого ей также нужно представить в банк отчет. На его основании банк оформит еще одну справку по форме № 0406007.