Форма № 3 утверждена приказом Минфина от 22 июля 2003г. № 67н. В ней отражаются данные о движении собственного капиталафирмы. К нему относятся, например:

– уставный (складочный) капитал;

– добавочный капитал;

– резервный капитал;

– нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

В Отчете об изменениях капитала нужно указать также суммы резервов, сформированных или израсходованных фирмой в 2001–2003 годах.

Раздел I «Изменения капитала»

Столбец 3 «Уставный капитал»

В строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующегопредыдущему» нужно отразить сумму уставного капитала фирмы на 31декабря 2001 года.

В строке «Остаток на 1 января предыдущего года» указывается сумма уставного капитала на 1 января 2002 года.

Эти суммы равны кредитовому остатку по счету 80 «Уставный капитал» на соответствующие даты.

Строка «Увеличение величины капитала за счет»заполняется в том случае, если в течение 2002 года фирма увеличила свойуставный капитал. Это может произойти в результате:

– дополнительного выпуска акций;

– увеличения номинальной стоимости акций;

– реорганизации фирмы.

В каждом из этих случаев сумма увеличения уставногокапитала отражается по соответствующим строкам раздела:«Дополнительного выпуска акций», «Увеличения номинальной стоимостиакций» или «Реорганизация юридического лица».

Все эти суммы составят кредитовый оборот по счету 80 «Уставный капитал» за 2002 год.

Уменьшение капитала в течение 2002 года указывают построке «Уменьшение величины капитала за счет». В зависимости отпричины, сумму, на которую был уменьшен капитал, отражают по строкам:

– «Уменьшения номинала акций»;

– «Уменьшения количества акций»;

– «Реорганизации юридического лица».

Общая сумма этих строк будет равна дебетовому обороту по счету 80 «Уставный капитал» в 2002 году.

По строке «Остаток на 31 декабря предыдущего года» указывают кредитовый остаток по счету 80 на 31 декабря 2002 года.

Затем в разделе нужно отразить увеличение илиуменьшение уставного капитала фирмы в 2003 году. Для этого заполняютсястроки «Увеличение величины капитала за счет» или «Уменьшение величиныкапитала за счет». Как и в предыдущих строках, сумму изменений капиталав зависимости от причин нужно указать по соответствующим строкам.

В строке «Остаток на 31 декабря текущего года» нужно отразить сумму уставного капитала фирмы на 31 декабря 2003 года.

Столбец 4 «Добавочный капитал»

Здесь указываются данные об изменении добавочного капитала фирмы.

По строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующегопредыдущему» нужно отразить сумму добавочного капитала на 31 декабря2001 года. Она равна кредитовому сальдо по счету 83 «Добавочныйкапитал» на эту дату.

Строка «Результат от переоценки объектов основныхсредств» заполняется в том случае, если фирма проводила переоценкуосновных средств на 1 января 2002 года. В ней нужно указать суммуувеличения или уменьшения добавочного капитала. Если в результатепереоценки добавочный капитал уменьшился, сумма уменьшения пишется вкруглых скобках.

В строке «Остаток на 1 января предыдущего года»отражается сумма добавочного капитала фирмы на 1 января 2002 года. Онаравна сумме строк «Остаток на 31 декабря года, предшествующегопредыдущему» и «Результат от переоценки основных средств», а такжедолжна совпадать с кредитовым остатком по счету 83 «Добавочный капитал»на 1 января 2002 года.

По строке «Результат от пересчета иностранных валют»нужно указать положительные или отрицательные курсовые разницы. Онивозникают у фирмы в том случае, если в 2002 году вклад учредителей вуставный капитал был выражен в иностранной валюте.

По строке «Остаток на 31 декабря предыдущего года»отражается сумма добавочного капитала на 31 декабря 2002 года. Онаравна сальдо по кредиту счета 83 на эту дату.

По строке «Результат от переоценки объектов основныхсредств» нужно указать увеличение или уменьшение добавочного капиталаза счет переоценки основных средств, проведенной на 1 января 2003 года.Сумму уменьшения капитала нужно поставить в круглые скобки.

В строке «Остаток на 1 января отчетного года» следуетотразить сумму добавочного капитала фирмы на 1 января 2003 года. Онаравна кредитовому сальдо по счету 83 на эту дату.

Следующая строка – «Результат от пересчета иностранныхвалют» – заполняется в том случае, если в 2003 году учредители фирмывносили деньги в ее уставный капитал, и эта сумма была выражена виностранной валюте. Здесь нужно указать возникающие в этом случаеположительные или отрицательные курсовые разницы.

В строке «Остаток на 31 декабря отчетного года» показывается сальдо по кредиту счета 83 на 31 декабря 2003 года.

Столбец 5 «Резервный капитал»

Резервный капитал (фонд) фирма формирует из своей чистой прибыли. В некоторых случаях это нужно сделать обязательно.

Например, резервный фонд акционерного обществаобязательно должен составлять не менее 5 процентов от суммы егоуставного капитала. Акционерное общество обязано направлять частьчистой прибыли в резервный фонд до тех пор, пока он не достигнетразмера, указанного в его учредительных документах.

Общества с ограниченной ответственностью могутнаправлять чистую прибыль в резервный фонд в том порядке, которыйзакреплен в их учредительных документах и учетной политике.

По строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующегопредыдущему» фирма отражает кредитовое сальдо по счету 82 «Резервныйкапитал» на 31 декабря 2001 года.

По строке «Остаток на 1 января предыдущего года» указывается остаток по кредиту счета 82 на 1 января 2002 года.

Кредитовый оборот по счету 82 за 2002 год отражают по строке «Отчисления в резервный фонд».

В строке остаток на 31 декабря предыдущего годауказывается сальдо по счету 82 на 31 декабря 2002 года. Эту же суммунужно показать по строке «Остаток на 1 января 2003 года».

Сумму чистой прибыли, которую фирма направила наформирование резервного капитала в 2003 году, нужно отразить по строке«Отчисления в резервный фонд».

В строке «Остаток на 31 декабря отчетного года» указывается кредитовый остаток по счету 82 по состоянию на 31 декабря 2003 года.

Столбец 6 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Здесь отражаются данные о движении нераспределенной прибыли фирмы.

В строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующегопредыдущему» нужно указать сумму прибыли на 31 декабря 2001 года. Онаравна кредитовому остатку по счету 84 «Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)» на эту дату.

Если в 2001 году в соответствии с учетной политикойфирмы часть ее средств была направлена на увеличение прибыли, эту суммунужно показать по строке «Изменения в учетной политике».

По строке «Результат от переоценки объектов основныхсредств» отражается уменьшение нераспределенной прибыли за счет уценкиосновных средств, проведенной на 1 января 2002 года. Эту сумму нужнопоставить в круглые скобки.

В ходе переоценки можно уменьшить стоимость техосновных средств, которые до этого были дооценены. В этом случае суммауценки, равная сумме предыдущей дооценки, будет уменьшать добавочныйкапитал. Превышение суммы уценки над суммой дооценки относится в дебетсчета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В строке «Остаток на 1 января предыдущего года» нужноотразить сумму нераспределенной прибыли по состоянию на 1 января 2002года. Она равна кредитовому остатку по счету 84 «Нераспределеннаяприбыль (непокрытый убыток)» на эту дату. Эта сумма указывается сучетом переоценки основных средств, которая была проведена в 2001 году.

По строке «Чистая прибыль» показывается сумманераспределенной прибыли, полученной в 2002 году. Она уменьшается насумму дивидендов, начисленных в 2002 году, и сумму отчислений врезервный фонд. Уменьшение чистой прибыли 2002 года отражается построкам «Дивиденды» и «Отчисления в резервный фонд».

В строке «Остаток на 31 декабря предыдущего года» фирма указывает сальдо по кредиту счета 84 на 31 декабря 2002 года.

В следующей строке – «Изменения в учетной политике» –показываются суммы, которые были направлены в 2002 году на увеличениеприбыли фирмы согласно ее учетной политике.

По строке «Результат от переоценки объектов основныхсредств» нужно отразить уменьшение нераспределенной прибыли фирмы засчет уценки основных средств, проведенной на 1 января 2003 года. Суммууменьшения нужно поставить в круглые скобки.

В строке «Остаток на 1 января отчетного года»отражается кредитовое сальдо по счету 84 на 1 января 2003 года. Этусумму указывают с учетом переоценки основных средств, которая былапроведена в 2002 году.

По строке «Чистая прибыль» фирма отражает суммунераспределенной прибыли, полученной в 2003 году. Как и прибыльпредыдущего года, ее нужно уменьшить на суммы начисленных дивидендов иотчислений в резервный фонд. Сумму уменьшения указывают по строкам«Дивиденды» и «Отчисления в резервный фонд».

Кредитовое сальдо счета 84 на 31 декабря 2003 года показывается по строке «Остаток на 31 декабря отчетного года».

Столбец 7 «Итого»

Здесь фирма указывает информацию о движениисобственного капитала в 2001-2003 годах. Для этого нужно просуммироватьданные по каждой строке раздела I.

Пример

Уставный капитал ООО «Черемуха» на конец 2001 года составлял 300 000 руб. В течение 2002-2003 годов его сумма не менялась.

На конец 2001 года добавочный капитал «Черемухи» былравен 70 000 руб. В 2001 году фирма не проводила переоценку основныхсредств.

По приказу директора была проведена переоценка основных средств фирмы на 1 января 2003 года.

Первоначальная стоимость основных средств составила 50000 руб., сумма начисленной амортизации – 30 000 руб. Восстановительнаястоимость основных средств по документально подтвержденным рыночнымценам составила 60 000 руб.

Бухгалтер «Черемухи» определил:

– коэффициент увеличения стоимости имущества в результате переоценки:

60 000 руб. : 50 000 руб. = 1,2;

– сумму амортизации основных средств после переоценки:

30 000 руб. х 1,2 = 36 000 руб.;

– разницу между старой и новой суммами амортизации:

36 000 руб. – 30 000 руб. = 6000 руб.

В результате дооценки балансовая стоимость основныхсредств увеличилась на 10 000 руб. (60 000 – 50 000), а добавочныйкапитал фирмы – на 4000 руб. (10 000 – 6000).

Сумма добавочного капитала, сформированного на 1 января 2003 года, составила 74 000 руб. (70 000 + 4000).

На 31 декабря 2001 года нераспределенная прибыль фирмыбыла равна 25 000 руб. В 2002 году «Черемуха» получила прибыль вразмере 40 000 руб. Резервный фонд фирма не создавала.

Таким образом, на 31 декабря 2002 года остаток чистой прибыли составил 65 000 руб. (25 000 + 40 000).

Прибыль, которую фирма получила в 2003 году, составила35 000 руб. Следовательно, остаток чистой прибыли на 31 декабря 2003года, равен 100 000 руб. (65 000 + 35 000).

Бухгалтер «Черемухи» заполнил раздел I Отчета об изменениях капитала так:

I. Изменения капитала

–конец примера–

Раздел II «Резервы»

Подразделы «Резервы, образованные в соответствии сзаконодательством» и «Резервы, образованные в соответствии сучредительными документами»

Подраздел «Резервы, образованные в соответствии сзаконодательством» заполняют акционерные общества. СогласноФедеральному закону от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерныхобществах», их резервный фонд не может составлять меньше 5 процентов отсуммы уставного капитала.

И акционерные общества, и общества с ограниченнойответственностью могут создавать резервы в соответствии с положениямисвоего устава. Они создаются за счет нераспределенной прибыли фирмы.Такие резервы фирмы отражают по строке «Резервы, образованные всоответствии с учредительными документами».

В столбце 3 раздела отражается остаток резерва на 1января 2002 года и 1 января 2003 года (то есть кредитовое сальдо счета82 на эти даты).

В столбце 4 фирма указывает сумму средств, которые былинаправлены на формирование резерва в 2002 и 2003 годах. Они равныкредитовым оборотам по кредиту счета 82 за эти периоды.

В столбце 5 нужно показать сумму резерва, направленногов 2002 и 2003 годах на покрытие тех или иных расходов (то естьдебетовые обороты по счету 82 за эти периоды).

В столбце 6 отражается кредитовое сальдо по счету 82 по состоянию на 31 декабря 2002 года и 31 декабря 2003 года.

Подраздел «Оценочные резервы»

Здесь нужно расшифровать данные о движении оценочных резервов, которые были созданы фирмой. К ним относятся:

– резервы по сомнительной дебиторской задолженности;

– резервы под обесценение вложений в ценные бумаги.

Учет оценочных резервов ведется на счетах 59 «Резервыпод обесценение вложений в ценные бумаги» и 63 «Резервы по сомнительнымдолгам».

При отражении резерва по сомнительным долгам в бухгалтерской отчетности фирма должна руководствоваться следующим:

– созданный резерв уменьшает сумму балансовой прибыли;

– на сумму резерва уменьшаются данные о дебиторской задолженности по соответствующим строкам актива баланса;

– в пассиве баланса сумма созданного резерва не отражается.

В столбце 3 раздела нужно показать остаток резервов на 1 января 2002 и 1 января 2003 года.

В столбце 4 указывают сумму средств, направленных насоздание резерва, а в столбце 5 – сумму израсходованного резерва поданным 2002 и 2003 годов.

В столбце 6 отражается кредитовое сальдо счетов 59 и 63 по состоянию на 31 декабря 2002 года и 31 декабря 2003 года.

Подраздел «Резервы предстоящих расходов»

Фирма имеет право создавать резервы, предназначенныедля покрытия затрат, которые предстоят ей в будущем. К ним, вчастности, относятся резервы:

– на предстоящую оплату отпусков работникам;

– на ежегодную выплату вознаграждений за выслугу лет;

– на подготовительные работы в связи с сезонным характером производства;

– на ремонт основных средств.

При создании такого резерва его сумма отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

В столбце 3 подраздела показывается остаток резерва на 1 января 2002 года и 1 января 2003 года.

В столбце 4 отражается сумма средств, которые были направлены на создание резерва в течение 2002 и 2003 годов.

В столбце 5 нужно указать сумму резерва, которая была направлена в 2002 и 2003 годах на покрытие тех или иных расходов.

Кредитовое сальдо счета 96 по состоянию на 31 декабря 2002 и 31 декабря 2003 года показывается в столбце 6 подраздела.

Раздел «Справки»

Здесь фирма указывает данные о стоимости ее чистых активов. Для этого нужно заполнить строку «Чистые активы».

Чтобы посчитать стоимость чистых активов, нужноруководствоваться порядком, который изложен в приказе Минфина иФедеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29 января 2003 г. №03-6/ПЗ.

Если при определении суммы чистых активов получится отрицательный результат, его нужно указать в круглых скобках.

По строке «Расходы по обычным видам деятельности»отражаются суммы целевого финансирования, которые фирма получила в 2003году из бюджета и внебюджетных фондов.

В следующих строках суммы целевого финансирования нужно расшифровать. Например:

– средства, предназначенные для покупки материалов;

– средства, предназначенные для покупки товаров и т. д.

Исключение составляют суммы, полученные в видефинансирования капитальных вложений. Их нужно показать по строке«Капитальные вложения во внеоборотные активы».

В следующих строках эту сумму нужно расшифровать. Например:

– средства, предназначенные для покупки основных средств;

– средства, предназначенные для покупки нематериальных активов и т. д.

Т.А. Евдокимова, редактор-эксперт АГ «РАДА»