Первопричина всех подобных проблем бухгалтера – допущенная ошибка. Поэтому нужно постараться сделать так, чтобы о ней никто не узнал. И в первую очередь это касается вашего руководства. Конечно, сначала ошибку должны обнаружить вы сами. Если ее найдут налоговики или хозяин фирмы, избежать проблем будет куда сложнее.

Сложнее всего скрыть ошибки в документах, подписанных руководителем фирмы. Бич бухгалтеров – платежные поручения. Из-за одной неверной цифры или буквы операционистка банка вернет платежку обратно. Этого можно избежать при работе по системе «Банк-Клиент».

Впрочем, любую бумагу можно исправить при хороших отношениях с банковскими клерками. Поздравляйте их с праздниками, делайте маленькие презенты. Тогда в нужный момент они проведут исправленную платежку. А замену можно подвезти позже. Главное – успеть до закрытия банковского дня.

Подписать новую платежку можно разными способами. Например, получить визу у заместителя директора или на свой страх и риск сделать это самому. Но в целях конспирации лучше использовать чистый лист, подписанный шефом. Такие листы должны быть в сейфе каждого главбуха обязательно.

Многие ошибки приводят к искажению налоговой базы. После их исправления приходится сдавать уточненную декларацию с сопроводительным письмом. Естественно, вся отчетность должна быть подписана руководителем.

Если директор не читает бухгалтерские документы, а сразу подписывает их, то ничего объяснять не нужно. Просто скажите: «Это обычный плановый документ для налоговой». Для искушенного в тонкостях налоговой отчетности шефа используйте другую тактику. Сошлитесь на то, что вам наконец сдали недостающие документы за прошлый отчетный период или, наоборот, не сдали и никогда уже не сдадут. Поэтому пришлось делать корректировку и сдавать уточненный расчет.

Для подготовки директора к подобным ситуациям нелишне время от времени докладывать ему (в том числе и письменно) о несданных сотрудниками документах или о многочисленных ошибках в них. При этом обратите его внимание на суммы налогов, которые из-за этого придется заплатить. Тогда ваш руководитель будет психологически готов к тому, что несчастный бухгалтер всеми силами радеет о благе фирмы и вынужден исправлять чужие ошибки.

Время от времени возникновение уточненных расчетов можно объяснить директору сбоем программы и потерей данных.

При визировании шефом уточненных деклараций не заостряйте его внимание на оплате налога и пеней. Чтобы не бояться незапланированных платежей, опытные бухгалтеры слегка хитрят и всегда немного переплачивают налоги. Тогда при сдаче уточненных расчетов и доплачивать ничего не приходится.

Нередко руководитель под угрозой увольнения заставляет бухгалтера проводить незаконные операции или исправлять отчетность. Ошибки такого рода квалифицируются как умысел и грозят бухгалтеру не только штрафом или запретом на работу главбухом, но даже лишением свободы. Так что не стоит слепо идти на поводу у руководителей. Иногда их требования основаны на элементарной некомпетентности.

В этом случае все «гениальные» идеи вашего шефа относительно оптимизации налогообложения оформляйте его письменными распоряжениями. К сожалению, они не спасут вас от ответственности, однако могут существенно уменьшить ее.

И наконец, самое радикальное решение проблем. Сейчас во многих небольших фирмах главбух работает на дому. В этом случае он может вообще не оформлять официально свои отношения с фирмой, на благо которой трудится. Вся отчетность сдается в налоговую руководителем, за его же директорской подписью. Благо закон о бухучете позволяет это делать (подп. «г» п. 2 ст. 6).

Плюсы такого варианта – вы имеете свободный график работы, можете вести учет сразу для нескольких фирм, налоговики и ваш работодатель не смогут привлечь вас к ответственности, если вы допустите ошибку. Однако и минусы налицо – не имея трудового договора, вы не имеете и никаких гарантий, из-за этого вам могут задерживать зарплату, да и уволить могут в любой момент без объяснения причин. Кроме того, за вас никто не будет платить взносы в Пенсионный фонд, а в трудовой книжке не будет записи о работе.

Уйти от этого можно, если вы просто готовите отчетность (например, работая простым бухгалтером или даже финансовым менеджером), а подписывает ее только руководитель. Он же отвечает и за ведение бухгалтерского учета на фирме. В этом случае привлечь вас к ответственности можно будет, только доказав, что фактически бухучет на фирме вели именно вы.