Самый элементарный вариант – оплатить билеты по безналу. Агентство, через которое они будут оплачены, выдаст вам билеты и счет-фактуру. Никаких проблем с зачетом налога не будет.

Однако это не всегда удобно. Зачастую проще выдать деньги в подотчет и купить билеты непосредственно на вокзале. В результате вы получите билет с невыделенной суммой налога. Счет-фактуру вам не выдадут. Чтобы зачесть налог, командированному придется получить справку о стоимости билета. Как правило, ее выдают на большинстве вокзалов по требованию пассажира. Вот в справке вы и увидите сумму НДС. Может ли этот документ служить основанием для зачета налога? Может. Дело в том, что по Налоговому кодексу НДС может приниматься к вычету «на основании иных документов». Какие доку-менты можно отнести к «иным», кодекс не уточняет. Главное в том, чтобы этот документ подтверждал факт уплаты налога. Безусловно, споров с налоговиками не избежать. Тут уместно будет вспомнить еще одну норму кодекса: все неустранимые сомнения толкуются в пользу налогоплательщика.

Ольга Северянинова

«Вестник московского бухгалтера», №17-18 2004 г.