Материалы подготовлены группой консультантов-методологов «BKR-Интерком-Аудит»тел/факс (095) 937-3451 /

Согласно пунктам 5 и 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н (далее ПБУ 10/99), расходы организации на оплату труда работников организации формируют расходы по обычным видам деятельности.

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации"; 70-2 "Расчеты с совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

Рассмотрим отражение на счетах бухгалтерского учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда:

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Пример.

В организации согласно коллективному договору установлена авансовая форма расчетов, при которой за первую половину месяца 15-го числа каждого месяца выплачивается аванс из расчета должностного оклада (тарифной ставки) за фактически отработанные рабочие дни, а за вторую половину месяца заработная плата выплачивается 5-го числа следующего месяца.

Работнику организации (финансовый отдел) согласно приказу по организации установлены: оклад по занимаемой должности - 10 000 рублей, надбавка за выслугу лет - 20 %; премия - 30 % от сумм основной заработной платы.

В марте 2005 года в организации было 22 рабочих дня.

Сумма аванса за первую половину месяца - 4545, 45 рублей (10 000 рублей / 22 дня по графику работы в марте 2005 года х 10 фактически отработанных дней).

Сумма заработной платы за полный месяц - 15 600 рублей, в том числе: оклад - 10 000 рублей (работник фактически отработал весь месяц); надбавка за выслугу лет - 2000 рублей (10 000 рублей х 20%); премия - 3600 рублей ((10 000 рублей + 2000 рублей) х 30%).

Удержание налога на доходы - 2028 рублей (15 600 рублей х 13% - в целях налогообложения совокупный доход с начала года превысил 20 000 рублей, в связи с чем стандартные налоговые вычеты не предоставляются).

К выдаче на руки 5 апреля 2005 года причитается 9026,55 рубля (15 600 рублей - 2028 рублей - 4545,45 рубля).

В бухгалтерском учете расчеты с работником должны быть оформлены следующими записями.

В дальнейших примерах к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" предусмотрено использование субсчета 69-4 "Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
1. В день выплаты аванса за первую половину месяца (15 марта 2005 года):
70	50	4 545,45	Выплата аванса за первую половину месяца
2. По начислению заработной платы за месяц и исчислению удержаний (в конце марта - начале апреля 2005 года):
26	70	1 5600	Начислено заработной платы за март
70	68-1	2 028	Удержан налог на доходы физических лиц
26	69	4 056	С начисленных сумм по оплате труда произведены начисления единого социального налога и отчисления в пенсионный фонд (15 600 рублей х 26%)
26	69-4	62	С начисленных сумм по оплате труда начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в целях примера организация отнесена к III классу профессионального риска, что соответствует тарифу в 0,4 %) (15600 рублей х 0,4%)
3. При выплате заработной платы за вторую половину месяца (5 апреля 2005 года):
70	50	9 026,55

Окончание примера.