Категории каталога

Цейтнот, братцы...

ПИСЬМО В РЕДАКЦИЮ

Я два месяца искал работу. Нашел. А вместе с ней приобрел и проблемы. Сейчас у меня испытательный срок, я стараюсь хорошо себя зарекомендовать, с полуслова понимаю и выполняю все указания начальства, пытаясь делать все задания точно в срок. Проблема заключается в том, что работы очень много и приходится жить в постоянном цейтноте, засиживаться в офисе допоздна, доделывая то, что думал осилить за день. Теперь решаю, стоит ли мне оставаться в этой фирме после испытательного срока. Постоянно жить в таком напряжении не хочется.

Максим ИВАНОВ, Москва

Слишком напряженный рабочий ритм является одной из самых распространенных причин увольнения. Действительно, мало кому хочется проводить все свое время на работе, жить в условиях постоянных дедлайнов, и, в конце концов, быть погребенным под папками с документами со скромной надписью на "надгробии": "Он был трудоголиком". Однако во время испытательного срока, стараясь зарекомендовать себя эффективными сотрудниками, многие попадают именно в такую ситуацию.

Как песок сквозь пальцы...


Испытательный срок - важный период. Работодатель наблюдает за новым сотрудником, оценивает со всех сторон: организован ли, опаздывает на работу и встречи или нет, как справляется с обязанностями, как ладит с коллективом. Так что в стремлении новоиспеченных работников выкладываться на все сто нет ничего удивительного. Однако такое рвение может обернуться, как в ситуации нашего читателя, непредвиденными авралами. А между тем, способ избежать перегрузок на работе, в том числе и во время испытательного срока, существует. В большинстве случаев причиной напряженного трудового графика является не обилие работы, а всего лишь неумение планировать свое время. Помочь дымящимся от активности сотрудникам московских фирм сохранить свои силы и нервы способен тайм-менеджмент. Этот способ организации труда для нашей страны относительно новый, но в последние годы приобретает все большее количество поклонников.

  • Тайм-менеджмент - это искусство все успевать, или - грамотно планировать рабочее время, - рассказывает Глеб Архангельский, генеральный директор консалтинговой компании "Организация времени". - Первые книги, посвященные управлению временем, появились в нашей стране еще в 20-е годы XX века. В последние 5-7 лет бизнес-тренинг по тайм-менеджменту стал одним из самых популярных - поскольку все процессы ускоряются, объем задач, стоящих перед менеджерами, возрастает. При этом хочется находить время на отдых, друзей, семью, личное развитие.

Популярность различных тренингов и семинаров по организации времени не удивительна. Простые, на первый взгляд, приемы позволяют выявить огромные запасы времени, которые тратятся впустую, и "употребить" их наилучшим образом.

Причем умение организовывать свое время необходимо не только руководителям "высокого полета", но и обычным, рядовым сотрудникам.

  • Как правило, на сотрудника корпорации с разных сторон обрушивается огромный объем задач. Как сориентироваться в этом хаосе - вопрос личного тайм-менеджмента, - считает Глеб Архангельский, - это позволяет сделать рабочий день более комфортным и предсказуемым, снизить риск опозданий, просрочек, которые сильно вредят карьере.

Основные приемы


Тайм-менеджмент - это определенная система жизни, и для ее построения необходим кропотливый труд. Причем система эта строго индивидуальна. Начинать менять свой уклад нужно постепенно, с анализа рабочего дня, недели - с поиска "временных дыр", засасывающих драгоценные минуты и часы.

Однако даже несколько простых приемов способны заметно улучшить ситуацию.

1. Планирование

К этому приему консультанты по тайм-менеджменту относятся по-разному, однако даже самые рьяные его приверженцы не советуют зацикливаться на жестком поминутном расписании дня. Четко планировать рекомендуется около 60% своего рабочего времени, 20% - резервировать для решения непредвиденных вопросов, а оставшиеся 20% - вообще посвятить свободной творческой деятельности. Но в одном все эксперты едины - строить планы на день нужно письменно. Причем, составив список дел, нужно определить наиболее приоритетные и выполнять их в первую очередь. Кроме того, специалисты рекомендуют учитывать свои биоритмы: периоды подъема и спада активности.

2. Переключение внимания

Переключение с одной задачи на другую требует затрат времени и сил. Но утомляет и слишком долгое сосредоточение на одном деле. Поэтому необходимо осознанно распоряжаться всеми изменениями деятельности. Крупные дела нужно выполнять в такой последовательности, чтобы обеспечивалось максимальное переключение внимания: перемежать работу за компьютером с той, где он не требуется; подвижную и пассивную и т.п. Мелкие дела, наоборот, нужно организовывать так, чтобы внимание переключалось минимально. Несколько коротких телефонных звонков лучше сделать подряд: один за другим. Если "разбросать" их по всему рабочему дню - на них уйдет больше времени.

Минимизировать переключения на небольшие дела можно и таким способом: не возвращаясь к ним еще раз. Прочитали письмо - ответьте немедленно, начали оформлять записку - не бросайте, пока не закончите. Для крупных дел действует обратная закономерность: если начинается ступор, переключитесь на другое занятие.

3. Принятие решений

Специалисты в области тайм-менеджмента утверждают: не нужно затягивать принятие решений. Лучше последовательно осуществить не самое удачное, чем бесконечно метаться в поисках наиболее эффективного. Иначе процесс принятия любого решения превратится для вас в проблему, и будет отнимать огромное количество времени.

4. Выполнение неприятных дел

Большинство из нас старается отложить дела, которые неинтересны или неприятны. И этим мы еще больше увеличиваем затраты времени на их выполнение.

5. Корректировка общения с коллегами

Если оказание услуги коллеге отнимает у вас много времени, мешая вам выполнять свою работу, учитесь говорить "нет".

6. Чередование работы и отдыха

Чем сильнее вы загружены, тем больше вам необходимо отдыхать. Основное правило - к началу нового трудового цикла организм должен восстановить силы. Поэтому не стоит пренебрегать полноценными рабочими перерывами, отдыхом и сном. Старайтесь также вне работы не думать делах.

Частный случай


Разумеется, в науке управления временем множество нюансов - не зря об этом написано большое количество книг. Во время испытательного срока крайне важно показать, что вы - человек организованный, предсказуемый, способный укладываться в заданные сроки.

Вот несколько простых рекомендаций от Глеба Архангельского:


  • С утра составляйте четкий список задач на день, обязательно в письменном виде. Выделяйте наиболее приоритетные, и старайтесь самое продуктивное время дня уделять именно им.
  • Аккуратно ведите ежедневник, поддерживайте порядок на рабочем столе. Формальные признаки организованности не менее важны, чем сама организованность - как известно, люди оценивают в первую очередь внешние отличия.
  • Не опаздывайте на встречи. Чтобы этого не происходило, при планировании дня оставляйте не менее 40% времени в резерве.
  • Получая задание от руководителя, обязательно уточните конкретный срок исполнения. При этом вас не должны удовлетворять такие распоряжения, как "срочно" или "чем быстрее, тем лучше". Согласуя сроки с коллегами, закладывайте дополнительные резервы - будьте готовы к тому, что в незнакомой организации выполнение каких-то дел займет больше времени, чем вы предполагали.

Сайты компаний, организующих тренинги по тайм-менеджменту:

Подготовила Мария МАКСИМОВА


ТАКЖЕ В НОМЕРЕ:

ПРАВА РАБОТНИКА

ОПРАВДАН ЛИ ШТРАФ ЗА ОПОЗДАНИЕ

Люди меняют работу по разным причинам. Иногда по собственной воле, а порою к этому вынуждают невыносимые - особенно для недисциплинированных граждан - условия труда. Например, в некоторых компаниях каждая минута опоздания на работу облагается штрафом...

Здравствуйте, уважаемые сотрудники редакции газеты

Материал предоставлен: Издателский дом РДВ Медиа
Автор: "Работа для вас"

Реклама:
Где заказать рерайтинг текстов узнай на сайте eTXT.ru